Вам приходится управлять большим количеством файлов? Хотели бы вы хранить их в безопасном и легкодоступном месте? Вы хотите иметь доступ к своим файлам из любой точки мира, не храня их на компьютере или смартфоне? Dropbox может стать решением для вас. Эта услуга похожа на удаленный жесткий диск — онлайн-пространство, где можно хранить документы, фотографии и общие файлы, даже большого размера, чтобы они не занимали память вашего компьютера или смартфона.

Dropbox доступен из любого места и совместим с Mac, Windows, Android и iOS. Кроме того, Dropbox можно использовать из веб-браузеров, таких как Safari, Chrome или Firefox. Затем вы можете получить доступ к своим папкам в любое время, просто запомнив свои данные для входа в систему с помощью имени пользователя и пароля. Это действительно очень удобно, и я пользуюсь им каждый день.

В этом руководстве я подробно объясню, как работает Dropbox, зачем его использовать, как работает облако, как скачать и установить его на свои устройства и сколько он стоит.

Что такое Dropbox и почему он так широко используется?

Как я уже упоминал во введении, Dropbox — это онлайн-хранилище, доступное с любого мобильного и немобильного устройства. Этот сервис используется для хранения файлов любого типа в едином пространстве, которое можно синхронизировать на компьютерах, планшетах и смартфонах.

Кроме того, можно делиться файлами или папками, загруженными в Dropbox, как с пользователями, которые его используют, так и с людьми, у которых нет аккаунта. Пользователи, зарегистрированные в Dropbox, смогут загружать документы и редактировать их прямо в облаке, в то время как те, кто не имеет аккаунта, смогут только просматривать и загружать файлы.

Dropbox — очень популярный инструмент хранения данных не только потому, что он прост в использовании, но и потому, что он доступен с любого устройства без необходимости загружать приложение. Платформа гарантируетбезопасное хранение и синхронизацию файлов любого типа. Кроме того, Dropbox позволяет вести историю версий загруженного вами файла со всеми изменениями. Это делает практически невозможным потерю документа или внесенных изменений.

Как работает Dropbox?

Вы знаете, для чего нужен Dropbox, но боитесь, что он слишком сложен в использовании? Не волнуйтесь, потому что в этом параграфе я шаг за шагом объясню, как работает Dropbox.

Бесплатная загрузка и установка Dropbox для Windows и Mac

Dropbox совместим со всеми основными операционными системами, а его загрузка бесплатна для Windows и Mac. Вот как загрузить Dropbox:

  1. Перейдите на страницу загрузки в Dropbox и нажмите«Загрузить приложение Dropbox«;

  2. Дождитесь завершения загрузки и откройте файл;
  3. Щелкните на файле, который вы только что загрузили. Если появится сообщение «Вы хотите разрешить этому приложению вносить изменения в ваше устройство?», нажмите «Да». Это приведет к началу установки;
  4. Дождитесь его завершения, и вы сможете получить доступ к Dropbox.

Если у вас уже есть учетная запись, вы можете войти в систему, используя свои учетные данные. Если вы никогда не входили в систему, вам придется зарегистрироваться. Вот как зарегистрироваться в Dropbox:

  1. Откройте Dropbox в Windows или Mac и нажмите на кнопку«Регистрация«;
  2. На следующем экране вам нужно будет ввести свои личные данные. Введите свое имя и адрес электронной почты. Введите надежный уникальный пароль;

  3. Щелкните в поле, чтобы принять условия Dropbox;
  4. Нажмите«Регистрация«.

Вот и все. Теперь вы загрузили Dropbox и зарегистрировались.

Загрузка и установка Dropbox для Android и iOS

Вы также можете получить доступ к своему аккаунту Dropbox и файлам с мобильного устройства. Приложение совместимо с Android, iPhone и iPad. Вот как загрузить и установить Dropbox для Android и iOS:

  1. Откройте свое мобильное устройство и зайдите в Google Play или App Store;
  2. Воспользуйтесь строкой поиска, набрав‘Dropbox‘;

  3. Приступайте к установке и дождитесь окончания загрузки.

После загрузки приложения вы можете зайти в свой профиль, используя свои учетные данные, или создать новый.

Как работает облако

После создания аккаунта вы можете начать добавлять файлы в Dropbox. Вот как работает облако:

  1. Войдите в свою учетную запись и нажмите«Загрузить«;
  2. На следующем шаге выберите, что вы хотите загрузить:«Файл» или«Папку«. Нажмите на файлы или папки, которые вы хотите загрузить, и выберите‘Открыть‘ или‘Загрузить‘;

Вы также можете добавлять файлы или папки в свой аккаунт Dropbox с компьютера. Для этого выполните следующую процедуру:

  1. Откройте браузер файлов и найдите папку Dropbox;
  2. Копируйте и вставляйте или перетаскивайте в него все файлы;
  3. Когда файлы будут загружены, вы увидитезеленый значок с галочкой над значком файла. Когда вы добавляете файлы в папку, они также автоматически загружаются в Dropbox.

Вы также можете добавлять файлы с телефона или планшета. Для этого вам необходимо выполнить следующие действия:

  1. Откройте приложение на мобильном устройстве и нажмите значок +;
  2. Нажмите на кнопку«Создать» или«Загрузить файл«;

  3. Выберите«Загрузить файлы» и продолжите выбор файлов, которые вы хотите загрузить.
Экран папок Dropbox

Синхронизация файлов на Dropbox

Когда вы загружаете или храните файлы на Dropbox, они будут доступны на всех других устройствах, с которых вы обращаетесь к платформе. Файлы обновляются на всех точках доступа. Это означает, что каждый раз, когда вы добавляете файл или редактируете его, вам не нужно беспокоиться об обновлении и синхронизации, поскольку это происходит автоматически.

Использование Dropbox из браузера

Помимо использования Dropbox на компьютере или через приложение, вы также можете воспользоваться его услугами прямо из интернета. Для этого вам нужно будет подключиться к официальному сайту и войти в свой аккаунт. Для этого нажмите кнопку «Войти» вверху. Как только вы вошли в систему, вот как пользоваться Dropbox через браузер:

  • Если вы хотите предварительно просмотреть файл, щелкните его имя;
  • Чтобы добавить файл, нажмите кнопку«Загрузить» вверху;
  • Чтобы создать папку, вверху выберите Создать > Папка;

  • Если вы хотите удалить файл или папку, выберите элемент, нажмите .… и выберите в меню пункт«Удалить«;
  • Чтобы поделиться папкой Dropbox с другими людьми, щелкните значок . .. и выберите «Поделиться «. Заполните форму с адресами электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться файлом, и завершите процесс , выбрав «Поделиться папкой«.

Список всех основных функций

Dropbox помогает многим пользователям организовывать, синхронизировать и сохранять в безопасности личные и неличные файлы. В этой части я создал список всех основных доступных функций:

  • Dropbox позволяет объединять и организовывать стандартные файлы, облачный контент, документы Dropbox и прямой веб-доступ в едином пространстве, доступном с компьютера, телефона или планшета. Это пространство автоматически синхронизируется;
  • Вы можете создавать и редактировать свои работы непосредственно в Dropbox, тратя меньше времени на переключение с одной программы или приложения на другое;
  • Настольная версия Dropbox дает командам советы по управлению и созданию интеллектуального контента, чтобы они могли работать без перерывов;

  • Вы можете разрабатывать свои проекты и держать свою команду в курсе событий, не покидая Dropbox. Вы можете привязать к своему профилю другие инструменты управления рабочими процессами, такие как Trello e Zoom;
  • Dropbox защищаетваши документы и обеспечивает их сохранность. Вы можете устанавливать пароли, создавать ссылки с истекающим сроком действия или изменять разрешения на скачивание. Таким образом, файлы, которыми вы обмениваетесь, не попадут в чужие руки;
  • Вы можете восстановить любое содержимое в своем аккаунте Dropbox за период до 30 дней благодаря службе резервного копирования. Это позволяет защитить файлы от модификаций, удалений по ошибке, вирусов и хакеров. Эта функция очень востребована для тех, кому необходимо обмениваться конфиденциальными бизнес-данными.

Сколько стоит Dropbox?

Дойдя до этого момента, вы, возможно, зададитесь вопросом, является ли Dropbox бесплатным? Существуют разные версии Dropbox, с разными тарифами и ценами, которые позволяют вам иметь различные инструменты, функции и пространство для хранения:

  • Dropbox Basic — это базовая версия Dropbox. Она совершенно бесплатна и позволяет вам иметь до 2 Гб пространства для хранения файлов — много свободного места, которого вам может даже хватить;
  • Dropbox Plus предлагает расширенные функции синхронизации, безопасности и восстановления файлов. Он также предлагает до 2 ТБ дискового пространства. Стоимость составляет 9,99 евро в месяц.

  • Dropbox Family позволяет делиться с группой до шести пользователей 2 ТБ пространства в дополнение ко всем возможностям Dropbox Plus. Стоимость этой версии составляет 16,99 евро на семью в месяц;
  • Dropbox Professional включает в себя все функции Dropbox Plus и другие дополнительные возможности, предназначенные для совместного использования и продуктивности для малого бизнеса и фрилансеров, которые могут свободно использовать 3 ТБ пространства. Стоимость этой услуги составляет 16,58 евро в месяц для одного пользователя;
  • Dropbox Business позволяет выбирать между различными планами с функциями, предназначенными для совместной работы и организации команд, которым требуется больше места и административный контроль.