Как составлять электронные счета-фактуры

В случае если вы являетесь поставщиком государственного управления, хорошо известна следующая речь. В то же время, если вы являетесь самозанятым лицом по минимальной или паушальной ставке, вы не заинтересованы в этом. Если, с другой стороны, у вас есть «обычный» номер плательщика НДС, то какое-то время вы уже задавались вопросом, как выставлять электронные счета-фактуры. С 1 января 2019 года наша страна стала первой в Европейском Союзе, которая ввела обязанность электронного выставления счетов для частных клиентов. Настоящая революция, готовая расстроить жизнь всех, даже тех, кто просит стоматолога, механика или сантехника выставить счет.

Самые большие проблемы, особенно в начальный период, лягут на плечи тех, кто выставляет цифровые счета. Поскольку это новая система для большинства владельцев номеров НДС, многие до сих пор не знают, как сделать электронное выставление счетов и ищут решения в Интернете. И, скажем так, вам повезло: как вы могли прочитать из краткой биографии, одной из моих главных работ было сочинение бухгалтера/бухгалтера, и поэтому электронный счет был и остается немного «моим хлебом насущным». В следующем руководстве я объясню вам, кого интересует предусмотренная Законом о финансах 2018 года мера, что такое электронный счет-фактура и как это сделать.

Как составлять электронные счета-фактуры

Однако прежде чем принять решение, позвольте мне дать вам некоторую предварительную информацию и устранить любые сомнения: выставление электронных счетов-фактур может оказаться сложной задачей, но как только вы возьметесь за дело, все это будет казаться вполне естественным.

Имея небольшой опыт работы на стороне, вы даже можете самостоятельно составить электронный счет, хотя я не могу отрицать, что всегда понадобится минимальная помощь специалиста. Но теперь давай просто убираться к черту отсюда и посмотрим, что мы можем сделать вместе.

Указатель

Кто заинтересован в выставлении электронных счетов-фактур?

Как я уже говорил ранее, с обязательством электронного выставления счетов-фактур, до 5 миллионов номеров НДС (первоначально исключая номера по схемам минимальной и паушальной суммы) придется снять старый блок квитанций и различные марки, чтобы оставить место для файлов XML (этот формат используется в основном в Интернете и выбран налоговым агентством в качестве стандарта для электронного выставления счетов в Италии).

Вместе с тем, на кого бы то ни было может повлиять вступление в силу обязательства об электронном выставлении счетов-фактур. Клиенты механика, стоматолога, сантехника, врача и санитара или даже бухгалтера обязательно должны запросить электронный счет, если они хотят получить подтверждение финансовой обоснованности полученной услуги.

Что нужно для составления электронного счета-фактуры

Для составления электронных счетов-фактур необходимо сначала ознакомиться с Exchange System, платформой, созданной Налоговым агентством, которая будет управлять потоком счетов в формате XML между отправителем и получателем. В то же время, данная система позволяет проверять правильность и действительность выставления счета-фактуры. Не следует забывать, что для борьбы с уклонением от уплаты налогов и уклонением от уплаты налогов была также создана и внедрена система электронного выставления счетов-фактур с целью взыскания нескольких миллиардов евро за прошедшие годы.

Таким образом, если вам необходимо выставить электронный счет-фактуру в электронном виде, вам понадобится предварительно настроенный файл XML (с соблюдением технических характеристик, предусмотренных внутренними доходами) для ввода данных о том, кто должен получить налоговый документ; учетная запись, которая идентифицирует вас в налоговых целях уникальным образом и позволяет вам связаться с системой Exchange, электронная подпись для подтверждения исходящих счетов и уникальный код системы Exchange, которому необходимо получить счет-фактуру.

Идентификационный код SdI, в частности, представляет собой семизначный цифровой код, однозначно связанный с номером НДС специалиста, индивидуального предпринимателя или предприятия. Что делать, если мне придется выставлять счет частному лицу? Просто спросите его, есть ли у него сертифицированный адрес электронной почты (УИК) и используйте его вместо идентификационного кода SdI.

Как сделать электронный биллинг

Самой сложной частью выставления электронных счетов является создание XML-файла, который полностью соответствует техническим спецификациям, установленным налоговой службой, а также прост в использовании. Препятствие, которое вы можете преодолеть, опираясь на посредника — профессионального бухгалтера — или, если у вас есть навыки, подписавшись на платформу для выставления электронных счетов.

Последнее решение, по сути, позволит вам работать с упрощенным пользовательским интерфейсом для ввода данных, необходимых для решения проблемы (личные данные, код SdI и многое другое), а также генерировать XML файл, отправлять электронные счета в систему Exchange и архивировать их в цифровом формате. В дополнение к программам управления, вы можете найти правильное решение с помощью Invoices в облаке, о котором вы можете узнать больше по этому адресу. Они предоставляют различные планы подписки для профессионалов и компаний малого и среднего бизнеса (есть также бесплатная пробная версия).

Ищете дополнительные интернет-путеводители? Может быть, тебе будет интересно:

  • Как узнать, к кому принадлежит УИК
  • Публичный список УИК
  • Как найти налоговый номер физического лица