Как распечатать PDF-файл

Вы много работаете с PDF-документами, до такой степени, что большая часть материала, который проходит через ваши руки или которым с вами делятся коллеги, предпочитает этот формат, созданный Adobe много лет назад и практически сразу же ставший стандартом для создания цифровых документов. На самом деле, обычно оказывается, что распечатать PDF файл по любой причине, как в виртуальном, так и в бумажном виде. А поскольку иногда для «общения» с принтером или программой, которая стандартизирует PDF в производных форматах (например, PDF/A), требуется дополнительная информация, у вас могут возникнуть некоторые сомнения по поводу того, как действовать дальше. Не волнуйся, я здесь, чтобы помочь тебе.

В следующих параграфах я помогу вам распечатать PDF-файл, который вы нашли в сети или который они отправили вам через WhatsApp, по электронной почте или другим способом.

Индекс

Как работают файлы PDF

Как упоминалось во введении, формат PDF является «двухпроводным», связанным с соответствием формата и документа: если человек делает PDF, он будет виден в тех же начальных условиях тем, кто откроет файл, независимо от используемой операционной системы.

Эта особенность делает его универсальным форматом, особенно в офисе, где предпочтение отдается простоте использования всех видов. Поэтому PDF очень полезен в сфере высшего образования для обмена цифровыми документами, которые не всегда могут быть отредактированы.

PDF-файлы могут быть получены как при экспорте цифровых работ (созданных, например, через Word или Excel), так и из бумажных листов после сканирования PDF-файлов. Кроме того, этот формат можно получить после конвертирования, например, из JPEG в PDF. Он даже поддерживает шифрование и текстовый поиск.

Типы PDF-файлов, которые могут быть распечатаны

Несмотря на то, что все PDF-файлы, как правило, соответствуют требованиям, с годами было разработано несколько типов этого формата.

Формат PDF можно разделить на следующие макрокатегории:

  • PDF/A: используется государственными администрациями для важных документов (например, актов, балансов, судебных документов, документов, которые необходимо архивировать в долгосрочной перспективе, и т.д.);
  • Безопасные PDF-файлы: так называемые зашифрованные PDF-файлы содержат дополнительное шифрование, которое предотвращает несанкционированное редактирование или чтение;
  • Форматированные PDF-документы: эти документы представлены в различных стилях и форматах, применяемых программным обеспечением для записи на листах и страницах (черно-белые, жирные, с другим шрифтом или окрашенные в определенные абзацы и т.д.).

Наиболее часто используемой «производной версией» PDF является PDF/A, который, в свою очередь, разделен на другие типы форматов. Если вы хотите узнать больше об этой теме, прочитайте, как узнать, является ли PDF PDF/A.

Типы принтеров для PDF файлов

Существуют различные типы принтеров PDF для частных лиц и малых и средних предприятий (за исключением полиграфической промышленности), которые можно использовать по мере необходимости. Вот подробности:

  • Струйные принтеры: идеально подходят для людей, которым не нужно печатать большие объемы данных, и поддерживают до A4 (в большинстве случаев);
  • Лазерные принтеры: они являются обязательными для бизнес-категории, так как обычно они подходят для выдерживания различных рабочих нагрузок при более низкой стоимости, чем чернила, а также для печати PDF-файлов до формата А3;
  • Plotter: геодезисты и архитекторы узнают о стоимости, о которой я говорю, это принтер, который позволяет печатать до формата A0;
  • Виртуальные принтеры: это программное обеспечение, приложения или функции операционной системы, которые позволяют превратить цифровой файл в PDF-файл. Это обычно полезно, когда, например, необходимо печатать без принтера.

Надо сказать, что для печати PDF-файла также можно использовать многофункциональный лазерный принтер формата A4, так как этого будет достаточно для изменения размера файла в соответствии с бумажным листом. Однако верно и то, что вам может понадобиться файл, распечатанный на листе бумаги формата А3 или большего размера. Короче говоря, это должно быть оценено Вами в соответствии с Вашими потребностями.

Печать PDF в соответствии с форматом бумаги

Если вам нужно распечатать PDF-файл в соответствии с форматом бумаги, в этом разделе я собрал все настройки, которые необходимо использовать для печати.

возьму в качестве примера Adobe Acrobat ReaderСамый популярный PDF-ридер, доступный для Windows, Mac, Android и iPhone/iPad. Процедура, однако, будет почти такой же для Microsoft Edge (по умолчанию PDF Reader на Windows 10), Предварительный просмотр (для Mac), Foxit Reader и связанные с ним.

Как установить размер бумаги в Adobe Reader

Откройте документ, который вы собираетесь распечатать, с помощью программы Adobe Acrobat Reader. Затем, если вы используете ПК, выберите кнопку в форме принтера (вверху), обратившись к параметру Печать, затем выберите параметр Установить печать и сконфигурируйте формат бумаги для использования. Если у вас возникли проблемы, попробуйте настроить тот же параметр непосредственно из предпочтений драйвера принтера (которые должны быть специфическими, а не общими).

Если вы используете смартфон или планшет, откройте файл с помощью Adobe Reader. Затем выберите опцию Общий доступ, затем нажмите Печать. Затем вы должны увидеть предварительный просмотр печати и его параметры. Среди них, коснитесь размера (обычно устанавливается в A4) и измените его на тот, который вы хотите.

аспекты PDF-печати по формату

Используя опцию Формат, вы можете выбрать A4 (наиболее распространенный формат), малые форматы, такие как A5, A6, или более крупные форматы, такие как A3, а также форматы писем, конвертов и плакатов.

Очевидно, что выбранный вами размер бумаги должен поддерживаться вашим принтером, в противном случае вы не сможете сделать этот выбор. Однако, как я уже говорил, если вы столкнетесь с подобным случаем, вы всегда можете настроить размер бумаги на тот, который поддерживается вашим принтером.

Печать PDF в соответствии с размером страницы

Хотите распечатать PDF-файл, доставленный вам в соответствии с размером страницы? Опять же, я покажу вам, как это сделать в Adobe Acrobat Reader, так как записи конфигурации легко найти и отредактировать.

Откройте PDF-документ, следуйте тем же инструкциям, чтобы начать печать, но используйте следующие элементы в поле «Управление» и «Размер страницы«:

  • С помощью параметра Размер можно выбрать, следует ли адаптировать текст к распечатываемой странице, уменьшить его или масштабировать до нового размера;
  • С помощью кнопки Плакат можно создать плакат различных размеров;
  • С помощью кнопки «Множественное» можно добавить две или более страницы на лист;
  • С помощью кнопки Буклет можно распечатать документы в формате книги.

Эти настройки совместимы с любым принтером.

Печать PDF в соответствии с предпочтениями печати

Вы хотите создать бумажную страницу в дуплексе или изменить отпечаток с четырехцветного (цветного) на черно-белый? Эти опции очень легко настроить на Adobe Acrobat Reader и другом программном обеспечении.

После того, как вы ввели опции печати, вы должны активировать или установить флажок в одном из следующих полей, чтобы получить желаемый эффект:

  • Печать в оттенках серого: если флажок установлен, опция позволяет печатать в черно-белом цвете; если флажок не установлен, печатает в цвете (если доступно, и если B/W не было принудительно выполнено драйвером принтера);
  • Двусторонняя печать: если установлен флажок, она позволяет печатать двусторонний лист, т.е. с обеих сторон; также можно выбрать отражение текста на длинной или короткой стороне.

Печать в оттенках серого всегда возможна, в то время как для получения хорошей двусторонней печати принтер должен быть настроен, т.е. он должен поддерживать режим двусторонней печати (возможности, которые можно легко проверить, ознакомившись с техническими характеристиками машины или, иногда, с ее кодом, где обычно присутствует окончательное «DW»).

Виртуальная печать в формате PDF

Если у вас нет физического принтера или вы хотите создать новый PDF-файл из веб-страницы или документа Word, просто используйте один из виртуальных принтеров, доступных для ПК и смартфона/планшета, чтобы сразу же создавать новые документы без использования дорогостоящих программ.

Сохранить как PDF вариант Chrome

Вы можете сохранить HTML-страницу в формате PDF с помощью браузера Chrome. Этот прямой вариант доступен только на ПК под управлением дистрибутивов Windows, MacOS или Linux (например, Ubuntu).

После подключения к странице нажмите на три точки (вверху справа) и выберите опцию Печать. В появившемся окне выберите Сохранить как PDF как пункт назначения. Затем выберите опцию «Сохранить», определите имя и место назначения PDF-файла. Наконец, снова выберите опцию Сохранить.

PDF-файл будет сохранен в выбранном вами пути. Вы можете поделиться им в любом месте и распечатать позже.

Другие виртуальные PDF-принтеры для ПК и мобильных устройств

В дополнение к встроенному виртуальному принтеру Chrome, вы можете использовать встроенный PDF-принтер в Windows 10, в Предварительном просмотре на Mac, а также другие программы (например, в пакете Microsoft Office), для создания новых PDF-файлов.

Если вы используете приложения для написания на iOS или Android, например, Word, Notes и т.д., вы можете использовать доступные опции экспорта для создания PDF-файла. В качестве альтернативы можно использовать приложения сторонних производителей, выполняющие функции PDF-принтера, например, Word, Notes и т.д. PDF Creator for Android или PDF Maker для iOS.

Печать PDF по типу файла

Если вам нужно распечатать PDF-файл в соответствии с вышеуказанными типами, вы можете переместить следующим образом.

Защищенный или заблокированный PDF

Зашифрованные PDF-файлы можно открыть с помощью программы Adobe Acrobat Reader или, как правило, из других приложений, которые читают PDF-файлы. При их открытии будет запрошен код разблокировки, т.е. пароль, установленный создателем файла. Как правило, о нем сообщается заранее или позднее. Секретный код может быть цифровым, буквенным или буквенно-цифровым. Без него вы не сможете открыть файл, поэтому и распечатать его вы тоже не сможете.

После получения кода откройте документ и отсканируйте его, когда появится запрос на расшифровку файла и просмотр его содержимого. Затем перейдите к печати, просто коснитесь соответствующей опции, выберите принтер, опции и запустите операцию.

PDF с расширением P7M

PDF-файлы с цифровой подписью (через сертификат цифровой подписи) часто доступны в формате P7M, который не поддерживается программой Adobe Reader или большинством распространенных программ для чтения PDF-файлов. Как распечатать подписанный PDF-файл? Вам необходимо будет использовать приложение или программное обеспечение (на мобильном или ПК), которое поддерживает этот формат и позволяет просматривать документ «открытым текстом».

Среди множества доступных программ, вы могли бы использовать Дайк Инфосерта…теперь хорошо известный в отрасли. После установки P7M-файла на вашем компьютере должен быть отображен его значок. Просто дважды щелкните по нему, затем выберите опцию Открыть документ, которая автоматически вернется к открытию PDF Reader по умолчанию. Затем вы можете распечатать документ, как обычно.

Что касается операционных систем для смартфонов и планшетов, то вы можете использовать Дайк GoSign для Android o Дайк GoSign для iOS.

электронные книги с расширением PDF

Бесплатные электронные книги в формате PDF (без авторских прав) могут быть распечатаны с помощью программы Adobe Acrobat Reader или аналогичной программы для чтения PDF-файлов, как описано выше.

Если электронная книга защищена авторским правом (ACSM), вам необходимо использовать учетную запись Adobe и программу. Adobe Digital Editions.

Проект AutoCAD в формате PDF

Если необходимо экспортировать технический чертеж из AutoCAD в PDF, сначала откройте проект и дождитесь его загрузки.

Теперь перейдите в левый нижний угол области рисования, выберите вкладку «Макет» и следуйте по пути «Выход» > «Группа печати» > "Печать". Наконец, все, что вам нужно сделать, это выбрать наиболее подходящий формат в Printer/Plotter > AutoCAD PDF, а затем начать печать.

Приложение для открытия и печати PDF-файлов по устройствам

Не можете открыть или распечатать PDF-файлы на устройстве? В следующих параграфах, чтобы помочь вам, я определил некоторые бесплатные приложения, которые позволяют управлять PDF-файлами на каждом устройстве. Попробуйте установить один из них, чтобы убедиться, что проблема решена.

iPhone/iPad

Прочитайте, как печатать с iPhone без AirPrint, чтобы узнать больше о методах печати, используемых устройствами Apple, отличными от методов печати по умолчанию (AirPrint).

Android

Прочитайте руководство по созданию PDF-файлов с Android, если вы хотите узнать больше о создании PDF-файлов с помощью смартфона или камеры планшета (т.е. для сканирования с мобильного телефона). Кроме того, см. учебник, где я объясняю, как печатать с Android для получения дополнительной информации.

Windows и MacOS

  • Microsoft Edge (интегрирован в Windows 10)
  • Предварительный просмотр (приложение по умолчанию macOS)
  • Adobe Acrobat Reader для Windows и Mac (ссылка выше)

Linux

Если PDF-печать белого цвета или не работает

При печати PDF, лист бумаги выходит белым или, что еще хуже, процесс печати не начинается? Не отчаивайтесь, вы все еще можете попытаться исправить это, следуя этим быстрым советам:

  • Переустановите программу или приложение для управления PDF-файлами;
  • Измените устройство, чтобы начать печать, если только посмотреть, не вызывает ли принтер проблемы;
  • Убедитесь, что вы вводите правильный пароль, если PDF является безопасным;
  • Проверьте расходные материалы и бумагу;
  • Убедитесь, что принтер и ПК/смартфон/планшет подключены к одной локальной сети или по Wi-Fi Direct.

Следуя этим советам, вы должны быть в состоянии разблокировать PDF печати. Если нет, прочитайте, что делать, если принтер не печатает, и убедитесь, что цифровой документ не поврежден, например, распечатав любой другой PDF-файл. Или попробуйте распечатать PDF-файл с другого принтера и, если он работает, восстановите принтер по умолчанию.


Лоренцо Ренцетти — эксперт в области компьютерных технологий, специализирующийся на службах мгновенных сообщений и социальных сетях. Он сотрудничал с несколькими успешными итальянскими газетами, внося свой вклад в публикацию технологических справочников. Он делится своими советами на своем блоге WordSmart.it, с помощью которого помогает пользователям решать проблемы, связанные с компьютером.