Как просмотреть полученные электронные счета-фактуры

Теперь, когда электронный счет-фактура между физическими лицами введен в действие, у вас больше нет оправдания: вы больше не можете говорить, что не знаете, как составлять и получать электронные счета-фактуры. Новая система, разработанная налоговой службой с целью борьбы с уклонением от уплаты налогов (и, в частности, с не декларированием НДС), действует с 1 января 2019 года и касается всего лишь 5 миллионов НДС между специалистами и компаниями и бесконечным количеством «обычных граждан», которым необходимо предъявить счет за полученные услуги (стоматолог, механик, сантехник, различные медицинские специалисты). Однако при поступлении запроса возникает проблема: как просмотреть полученные электронные счета?

Если бумажный счет-фактура выставлялся большую часть времени по окончании обслуживания и не было никаких проблем с приемом и визуализацией (мы сразу же имели в руках каблук или печатный лист), то сегодня ситуация несколько иная. Для просмотра электронного счета-фактуры мы должны использовать специальные веб-сайты или программное обеспечение, которое поможет нам не только получить доступ к файлу, но и преобразовать электронный счет-фактуру XML в бесплатный PDF.

Как просмотреть полученные электронные счета-фактуры

Как я сейчас объясню, для просмотра полученных электронных счетов-фактур у вас есть разные способы, и в зависимости от того, как вы решили получить сам счет-фактуру. Однако многое будет зависеть и от вашего «статуса»: если вы профессионал или компания с номером плательщика НДС, предпочтительно использовать платформы, позволяющие вести весь бухгалтерский учет, включая выставление электронных счетов; если вы частное лицо и очень редко используете электронные счета, то рекомендуется использовать УИК или, для удобства, обращаться в качестве посредника, который будет выполнять «грязную работу» для вас.

Указатель

Как получить электронные счета-фактуры

Для облегчения жизни налогоплательщиков (но также и тех, кто выставляет счета, разумеется) Внутренние налоговые органы предусмотрели различные способы получения электронного счета-фактуры. Мы можем получить его в нашем налоговом ящике благодаря уникальному коду SDI (если у нас также есть номер плательщика НДС и мы поняли, как запросить код SDI), или просмотреть его доставленным на сертифицированный адрес электронной почты, если у нас нет номера плательщика НДС.

Кроме того, электронные счета-фактуры можно также просматривать через специальные онлайновые платформы (и не только), благодаря которым вы можете полностью управлять нашим бухгалтерским учетом и, следовательно, без проблем видеть полученные электронные счета-фактуры.

См. электронные счета, полученные через УИК.

Как я уже говорил, если вы время от времени получаете электронный счет, я рекомендую вам создать сертифицированный адрес электронной почты (если у вас его еще нет) и использовать его вместо кода SDI для получения электронного счета-фактуры. После получения вам нужно будет проверить, является ли это файл с цифровой подписью, т.е. с расширением .p7m, или беззнаковым XML-файлом. В первом случае сначала необходимо извлечь файл с помощью специальной программы, такой как DIKE (ссылка) или File Protector (ссылка), а затем открыть электронный счет; во втором случае, однако, вы можете напрямую открыть электронный счет-фактуру без необходимости извлечения.

Для просмотра электронных счетов, полученных через УИК, вы можете использовать как программное обеспечение для установки на ваш ПК, так и специальные веб-порталы, способные «расшифровывать» содержимое XML-файла и отображать содержимое счета. В обоих случаях, однако, вы сможете конвертировать электронный счет в формате XML в PDF бесплатно и в считанные секунды.

Если вы хотите установить программу, чтобы вы могли открывать и просматривать электронные счета даже при отсутствии подключения к Интернету, я рекомендую использовать AssoInvoice (ссылка) и View Invoice (ссылка): обе программы достаточно просты в использовании, позволят вам увидеть полученный счет и убедиться, что все в порядке. Кроме того, вы можете использовать такие порталы, как InvoicePA, управляемый Налоговым агентством, доступные отсюда, что позволяет вам получать те же результаты, что и программное обеспечение, но загружать XML-фактуру в режиме онлайн.

См. электронные счета, полученные с сайта Налогового агентства.

Если вы являетесь специалистом или компанией, вы также можете просмотреть электронные счета, полученные с помощью веб-сайта внутренних налогов. Электронные счета-фактуры также доставляются в налоговом ящике, подключенном к вашему уникальному коду SDI.

Таким образом, все, что вам нужно сделать, это подключиться к своему персональному профилю портала Налогового агентства (это может сделать и налоговый консультант или бухгалтер, который поможет вам с ведением бухгалтерского учета вашего бизнеса) и получить доступ в раздел Сводные данные по счетам-фактурам. Здесь по номеру VAT можно просмотреть полученные электронные счета, распечатать их или конвертировать XML-файл в PDF с помощью так называемых PDF-принтеров для Windows или Mac.

См. электронные счета, полученные от специальных платформ

Если количество полученных электронных счетов-фактур велико, вы можете активировать учетную запись на одной из многих платформ, которые позволяют управлять электронными счетами в режиме онлайн. Примеры включают облачные счета (ссылки) или бесплатную цифровую биллинговую программу внутренних доходов (ссылки), но в последнем случае вам понадобится SPID. Обычно они просты в использовании, позволяют всегда иметь под рукой все электронные счета, выставленные и полученные, так что вы можете проконсультироваться с ними, когда захотите.