Работая в умной работе, вы должны знать, как провести видеоконференцию, чтобы встретиться с коллегами. В настоящее время видеозвонки, осуществляемые через Интернет, представляют собой конкретную коммуникационную технологию, позволяющую общаться с другими людьми за несколько километров. Со временем, благодаря быстрым соединениям и продвинутому программному обеспечению, эти системы эволюционировали, позволяя организовывать виртуальные встречи и, таким образом, удаленно общаться между несколькими людьми.
И именно на виртуальных встречах я остановлюсь в этом учебнике. Я буду рассматривать тему очень просто, анализируя различные программы, доступные бесплатно, а также оборудование, которое можно использовать для организации и настройки такого рода виртуальных конференций. Если у тебя есть несколько свободных минут, думаю, мы можем начать.
Как провести видеоконференцию
То, что лежит в основе видеоконференций, это возможность получать и отправлять аудио/видео входы в режиме реального времени, используя подключение к Интернету. Таким образом, можно общаться с несколькими людьми в прямом эфире, через ПК, смартфон и планшет.
Очевидно, что удаленное сотрудничество имеет непреодолимые ограничения с точки зрения оформления документов, управления складом и других организационных аспектов, которые должны осуществляться на месте. Однако, могу вас заверить, что, благодаря современным технологиям, многие из них могут быть устранены.
В любом случае, не забывайте, что вы можете использовать следующее программное обеспечение и в других ситуациях. Например, вы можете использовать их, чтобы связаться и увидеться со своими друзьями, родителями или тем, кто находится вдали от вас в данный момент. Это для того, чтобы сказать вам, что вы можете проводить видеоконференции не только на рабочем месте, но и окружить себя самыми близкими людьми. Ну что ж, давайте начнем.
Индекс
- Оборудование для системы видеоконференций
- Программное обеспечение для начала видеоконференции
- Начало бесплатной видеосвязи со Skype
- Как управлять и контролировать виртуальную встречу в Skype
- Как провести видеоконференцию с мобильными телефонами и планшетами
- Как проводить видеоконференции на английском языке
Оборудование для системы видеоконференцсвязи
Первым аспектом для анализа является оборудование для проведения видеоконференции. Вы должны знать, что в зависимости от ваших целей, вам понадобятся более или менее аксессуары.
Так как я не могу знать причину вашего визита сюда, я включил два кратких описания, в которых я подробно описал устройства, которые можно использовать во время видеоконференций дома или в компании.
Система видеоконференцсвязи для домашнего или малого офиса
Если то, что вы имеете в виду, это система видеоконференцсвязи для вашего дома или офиса с несколькими людьми, то вполне вероятно, что у вас уже есть то, что вам нужно. Если вы используете ноутбук, MacBook или iMac, у вас уже будет веб-камера с микрофоном, потому что она встроена в экран. Так что, если оно не сломано или не повреждено, этого устройства может быть достаточно для передачи в прямом эфире.
Это отличается для настольных ПК, которые часто имеют только монитор без веб-камеры. Для этого типа компьютера необходимо приобрести USB веб-камеру. Если вы не знаете, какое из них выбрать, и ищете хорошее решение, перейдите на Logitech C925-E, который поддерживает запись видео со скоростью до 1080p/30 кадров в секунду. Если вы хотите увеличить скорость потоковой передачи данных на скорости 1080p/60fps или 4K, а затем 2160p/30fps, попробуйте Logitech Brio.
После того, как вы совершили покупку, просто активируйте веб-камеру на вашем компьютере, и вы будете готовы к ее использованию.
В дополнение к этому устройству, вам нужны только аудио динамики, чтобы слышать голоса других людей, и стабильное подключение к Интернету со скоростью загрузки не менее 1 Мбит/с и скоростью пинга менее 50 мс. Оптоволокно FTTC с пропускной способностью 30 Мбит/с и пропускной способностью 3 Мбит/с идеально подходит для офиса с 4-5 сотрудниками.
Система видеоконференцсвязи для корпоративных встреч
Вы являетесь частью средней/большой компании и хотите, чтобы видеоконференции были действительно профессиональными? Тогда вам придется полагаться на более продвинутые решения, которые позволят создать настоящий конференц-зал.
В дополнение к мебели, которая должна быть подготовлена как при обустройстве конференц-зала, вам понадобится:
- Телевизор, для передачи аудио/видео сигнала на прием;
- Система для видеоконференций, совместимая со Skype или другим программным обеспечением, или даже с проектором;
- 5 ГГц беспроводное соединение или проводной гигабит (1 Гбит/с по локальной сети) рядом с телевизором.
Любой умный телевизор подойдет как телевизор, может быть, лучше, если у него есть операционная система Android (для совместимости приложений).
Для профессиональных видеоконференций я рекомендую Logitech MeetUp (Ultra HD, 4K) или Logitech Group Bundle (Full HD, 1080p). В дополнение к качеству графики разница заключается в том, что Logitech MeetUp практически незаметен и может быть размещен под телевизором (телевизор крепится на стену с помощью металлического кронштейна), в то время как комплект Logitech Group Bundle предлагает больше контроля, выделенный динамик и позволяет 14 участникам подключаться одновременно. Обе камеры поддерживают Windows, MacOS и популярные приложения для видеоконференций.
Следует отметить, что эти решения предназначены для видеозвонков между группами людей, т.е. для компаний, которые работают в команде.
Программное обеспечение для начала видеоконференции
Как я уже говорил, есть много программного обеспечения, которое позволяет делать видеоконференции профессионально и (часто) бесплатно. К настоящему времени они поддерживают все наиболее распространенные операционные системы, такие как Windows 10 и MacOS.
Это для того, чтобы сказать вам, что вы можете попробовать каждое приложение, а затем использовать то, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Я просто перечислю лучшие в соответствии с моим опытом в области IT, с подробным описанием соответствующих функций.
Skype
Несомненно, Skype — это лучшее программное обеспечение для проведения видеоконференций. Выпущенный более 15 лет назад и приобретенный компанией Microsoft с течением времени, сегодня он прекрасно интегрируется с офисным пакетом и сертифицирован для многих веб-камер и мобильных устройств, таких как те, которые имеют операционную систему Android или iOS (iPhone и iPad). Он доступен бесплатно, но также предлагает пакет премиум-класса Skype для бизнеса.
Среди преимуществ Skype, безусловно, есть возможность использования с любыми устройствами, например, с ПК, смартфоном, планшетом, а также со смарт-колонками, смарт-телевизором и консолью Xbox. Видео звонки осуществляются по протоколу P2P и имеют отличное качество.
Благодаря Skype вы также можете общаться в чате во время видеоконференций, обмениваясь текстовыми сообщениями, файлами или документами. Кроме того, вам также разрешено переводить чаты в режиме реального времени и передавать их с субтитрами.
Не забывайте, что с этой платформой вы можете охватить от 3 до 50 человек одновременно и проводить реальные деловые встречи. Вы можете загрузить и попробовать Skype непосредственно с этого адреса.
Увеличить
Zoom — это еще одна платформа для видеоконференций, действительно очень многообещающая. Однако этот, в отличие от Skype, гораздо лучше известен в профессиональном плане, чем в домашнем. Фактически это инструмент, разработанный специально для конференц-звонков, вебинаров и встреч на высоком уровне, в которых может принять участие до 500 человек.
К счастью, есть также абсолютно бесплатный, предварительно зарегистрированный режим, который позволяет проводить видеоконференции с участием до 100 человек. С этим пакетом у Вас будет неограниченное время для встреч с отдельными лицами, в то время как групповые встречи будут ограничены 40 минутами, более чем достаточными для большинства видов использования.
Вы можете зарегистрироваться на Zoom Meeting и скачать программное обеспечение прямо с этой страницы.
команды Майкрософт
Ищете другую отличную альтернативу Skype для видеоконференций и совместной работы? Ну, тогда вы можете попробовать Microsoft Teams. Этот инструмент специально разработан для удаленных команд и предоставляет пользователям действительно хороший бесплатный план, который даст вам доступ к следующим функциям:
- Мгновенные сообщения с вашей командой;
- 10 ГБ дискового пространства для команды и 2 ГБ для каждого члена группы;
- Видео звонки и бесплатные голосовые звонки внутри команды;
- Использование приложений пакета Office в режиме реального времени.
Поэтому, как вы понимаете, Microsoft Teams — это решение, которое определенно ориентировано на профессиональный сектор, а не на отечественный или связанный с малым бизнесом.
Начиная с €4.20 в месяц, у вас будет возможность расширить потенциал Microsoft Teams, имея возможность работать в команде удаленно и без ограничений. Подключиться к этому адресу можно на веб-сайте Майкрософт для получения дополнительной информации.
Google Hangouts Meet
Наконец, снова о профессиональных программах для видеоконференций, вы можете попробовать Google Hangouts Meet. Это инструмент пакета G Suite, предназначенный для удаленной работы, который позволяет организовывать онлайн-конференции между компаниями.
Среди наиболее интересных функций Google Meet фактор совместимости определенно выделяется, так как его можно установить на любое устройство и в любой среде. Кроме того, следует сказать, что Google Meet применяет сложное шифрование к передаваемому потоку данных, поэтому вам не придется опасаться, что кто-то раскроет ваши деловые секреты.
Чтобы начать использовать Google Hangouts Meet, обратитесь к странице продуктов G Suite.
Если вам необходимо проводить видеоконференции дома или только изредка, вы также можете воспользоваться программой WhatsApp Messenger. Популярная служба мгновенных сообщений позволяет совершать видеозвонки по VoIP, используя переднюю или заднюю камеру смартфона и встроенный микрофон.
Обратите внимание, что услуга также позволяет общаться по VoIP с несколькими людьми одновременно, до 3-х участников. Полезная функция, короче говоря, если вам нужно поговорить с вашей командой или небольшой группой коллег. Узнайте больше о том, как совершать групповые видеозвонки с помощью WhatsApp.
Однако не забывайте, что ни WhatsApp Web, ни WhatsApp Desktop не позволят вам совершать VoIP-видеозвонки. В лучшем случае, вы можете зеркально отобразить экран телефона на компьютере, но вы не сможете использовать веб-камеру компьютера для разговора через WhatsApp. Конференц-связь в настоящее время ограничивается iOS и Android приложений.
Начните бесплатную видеосвязь со Skype.
Пришло время вместе посмотреть, как начать видеоконференцию со Skype. Первое, что вам нужно сделать, это связаться со своими поставщиками, клиентами или сотрудниками по телефону или электронной почте, чтобы вы могли решить, когда проводить видеоконференцию. После установки времени и даты вы можете управлять встречей через Календарь Google.
На данный момент необходимо создать виртуальную комнату. Подключитесь к этой странице сайта Skype для использования продукта Reunion. В этом разделе нажмите кнопку Создать бесплатную встречу и подождите, пока запрос не будет обработан.
Через несколько секунд вы увидите ссылку. Выберите опцию Общий доступ к приглашениям и выберите один из вариантов из списка «Копировать ссылку», «Почта Outlook» или «Gmail». Затем вы можете отправить ссылку участникам.
В качестве альтернативы выберите опцию «Начать звонок«, чтобы получить доступ к виртуальному конференц-залу. Не забудьте выбрать учетную запись Skype. После этого разрешите Skype получить доступ к микрофону и камере. Затем вы войдете в комнату для совещаний.
Как управлять и контролировать виртуальную встречу в Skype
После создания виртуального конференц-зала достаточно добавить участников, чтобы они могли начать общаться и общаться в группах.
В частности, у вас будет классический интерфейс Skype, с той лишь разницей, что экран будет разделен на несколько частей, и вы сможете взаимодействовать с разными темами. Кроме того, в групповом чате всегда будут показываться имена и фамилии писателей. Также будет работать бот по имени Skype Meeting Assistant, который поможет вам в разговоре.
Среди многих функций Immediate Meeting, предоставляемых Skype, вы найдете и другие:
- Текстовые и голосовые сообщения;
- Обмен медиафайлами, документами и контактами;
- Инструменты для создания опросов и планирования вызовов;
- Поиск по нескольким разговорам;
- Опции добавления и удаления участников.
Одним словом, вы можете провести групповую конференц-связь и в то же время очень просто управлять собранием. Вы сможете обмениваться идеями, проектами проектов, графиками, цитатами и бизнес-планами без лишней головной боли.
Как провести видеоконференцию с мобильными телефонами и планшетами
У вас нет ни стационарного компьютера, ни ноутбука? Тогда, я уверен, вам будет приятно узнать, что вы также можете провести видеоконференцию с помощью планшета или мобильного телефона. Ваше устройство с операционной системой Android или iOS, по сути, прекрасно способно имитировать все функции современного ПК, в том числе и видеоконференции.
Аудио/видео вход будет передаваться при отправке с помощью фронтальной/затылочной камеры и микрофона; в то время как аудио/видео вход при приеме будет передаваться на экран и на динамики. Для отличного качества звука, особенно если вы работаете в дороге, я предлагаю вам приобрести гарнитуру Bluetooth, например AirPods.
Однако чтобы начать видеоконференцию со смартфона, просто загрузите приложение Skype или другую службу видеоконференций, например, WhatsApp или Google Duo, из App Store (если вы используете iOS) или Google Play Store (если вы используете Android). После входа в свой аккаунт вы будете готовы инициировать или принимать видеозвонки.
Как проводить видеоконференции на английском языке
В настоящее время очень вероятно, что вам также необходимо проводить видеоконференции с иностранцами, возможно, для установления деловых отношений за рубежом. Несмотря на то, что вы полиглот и хорошо знаете английский язык, у вас могут возникнуть некоторые трудности с пониманием деловой терминологии.
В этом случае вам следует найти специализированного переводчика, который будет переводить сказанное в режиме реального времени. Если же эта тема недоступна, то можно положиться на искусственный интеллект программного обеспечения для видеоконференций, которое предлагает систему перевода «на лету».
Если ты хочешь играть безопасно, попробуй Переводчик Skype. Этот сервис поддерживает голосовой перевод на 10 различных языков, включая английский; кроме того, поддерживается перевод текстов на 60 различных языков, включая английский. Перевод также основан на машинном обучении.
Для других действительных альтернатив, вместо этого, попробуйте обратиться к справочнику, связанному с лучшими переводчиками с английского на итальянский.