Благодаря распространению Интернета мир стал очень «маленьким». С помощью видеозвонков, например, можно связаться с кем угодно и общаться удаленно. Не говоря уже о видеоконференциях, которые вы можете проводить в бизнесе со своими коллегами, клиентами и поставщиками. Короче говоря, поступая правильно, можно конкретно работать умно и сделать присутствие в офисе излишним или, по крайней мере, спорадическим.
Ну, если вы считаете себя новичком в использовании ПК, но все же хотели бы попробовать оцифровать свой бизнес, начиная с видеосвязи, а значит, и с дистанционной связи, то вы пришли к правильному руководству: никто не рождается образованным, так что чувствуйте себя комфортно и подготовьтесь; в следующих главах я покажу вам, как пользоваться Skype, программой неоспоримой славы в том, что касается деловой (а не) коммуникации, осуществляемой через Интернет.
Как пользоваться Skype
С момента своего дебюта Skype продемонстрировал поистине безграничный потенциал: используя простое подключение к Интернету и некоторые аудио/видеоинструменты, это программное обеспечение позволяет звонить по видеосвязи человеку бесплатно и на расстоянии, с оптимальным качеством.
С обновлениями программного кода, то, улучшения и дополнительные функции были введены, такие как возможность делать видеоконференции между тремя или более людьми, всегда совершенно бесплатно.
Однако если вы никогда не слышали об этой программе, не волнуйтесь: вы все восстановите за несколько минут, прочитав следующие главы этого руководства; я расскажу, как использовать Skype в лучшем виде, проанализировав процедуру регистрации службы, процедуру установки, а также различные предлагаемые функции, в том числе обмен мгновенными сообщениями.
Вы сможете установить собственные аудио/видео связи для общения с семьей, друзьями и коллегами из вашей корпоративной команды (но не только).
Индекс
- Что такое и как работает Skype
- Можно ли использовать Skype без учетной записи Microsoft?
- функциональность Skype
- Требования и оборудование
- Как зарегистрироваться в Skype
- Подключение к Skype
- Телефонная и видеосвязь со Skype
- Использование Skype с Alexa
- Использование Skype с Chromecast
- Использование Skype с несколькими учетными записями
- Использование Skype с двумя или более веб-камерами
- Использование Skype для конференц-звонков
- Переход на Skype для бизнеса
Что такое Skype и как он работает.
Skype — это бесплатная служба обмена мгновенными сообщениями и общения. Система основана на технологии P2P, которая позволяет устанавливать прямую связь между собеседниками и, таким образом, использовать саму сеть Интернет в качестве инфраструктуры для управления вызовами и видео звонками.
Весь поток данных зашифрован, а серверы Microsoft используются для быстрой маршрутизации звонков и мониторинга нагрузки сети (которая, по крайней мере, согласно заявлениям производителя, не хранит никаких данных и звонков).
Можно ли использовать Skype без учетной записи Microsoft?
В настоящий момент нельзя использовать Skype без зарегистрированной и активной учетной записи Microsoft: если вы думали, что сможете использовать Skype без регистрации, как если бы это был обычный веб-чат, вам придется пересмотреть свое решение.
Однако создание профиля Microsoft является бесплатным, и вы можете уже иметь его, не зная об этом, поскольку учетная запись одинакова для служб Microsoft Outlook, Office 365 или Xbox Live.
Особенности Skype
У Skype есть множество вариантов, что делает его одной из лучших услуг интернет-связи, которые вы можете попробовать.
В частности, основные функции Skype следующие:
- Одиночные и групповые чаты;
- Текстовые и голосовые сообщения;
- Добавление пользователей через имя пользователя, название счета или номер телефона;
- Бесплатные звонки;
- Бесплатные видеозвонки, даже в группах;
- Эмоджи;
- Индивидуальные состояния;
- Ответы на машинные сообщения (для тех, кто не отвечает);
- Встроенная функция перевода в чате;
- Быстрые платежи;
- Отправка и обмен файлами;
- Автоматический голосовой и текстовый перевод;
- Конференц-звонки и виртуальные встречи.
Я перечислил, что, несомненно, является основными функциями сервиса, но вы можете найти другие, использующие приложения и программы на вашем ПК или мобильном устройстве ежедневно.
Требования и оборудование
Чтобы использовать Skype на ПК или Mac, необходимо убедиться, что у вас есть следующее компьютерное оборудование:
- Подключение к Интернету всегда активно, через Wi-Fi или Ethernet кабель;
- Веб-камера;
- Микрофон (встроенный в ПК или веб-камеру);
- Как минимум 8-дюймовый экран;
- Клавиатура;
- Мышь;
- Аудиоколонки (встроенные в монитор или доступные отдельно).
Если ваш компьютер отвечает этим требованиям, вы можете без проблем запустить Skype и использовать все перечисленные выше функции.
Если вы хотите использовать Skype на смартфоне или планшете, вам необходимо убедиться, что он у вас есть:
- Телефон или планшет с операционной системой Android (именно начиная с Android 6.0);
- iPhone или iPad, обновленные до последней версии iOS, предоставляемой Apple (проверяйте, чтобы система обновлялась через регулярные промежутки времени).
Аксессуары для мобильных телефонов не понадобятся, если вы не хотите оптимизировать аудио/видео поток, стабилизировать изображение или улучшить качество звука. В этих случаях получите качественные беспроводные наушники и штатив для смартфона или планшета.
Как зарегистрироваться в Skype
Чтобы зарегистрироваться в Skype, необходимо создать учетную запись Microsoft. Я рекомендую делать это с компьютера, так как это проще и быстрее (не волнуйтесь, вы можете использовать созданный аккаунт где угодно).
Сначала откройте страницу учетной записи Майкрософт и выберите опцию Создать учетную запись Майкрософт. На следующем экране выберите опцию Создать новый адрес электронной почты и запустите мастер создания нового почтового ящика, который станет вашим именем пользователя Skype.
В следующих окнах выберите пароль и примите условия пользования услугой, которые появятся на экране, чтобы вы могли сразу же воспользоваться своим новым профилем в Skype.
В качестве альтернативы адресу электронной почты можно также ввести номер телефона: для этого перейдите на экран создания аккаунта и нажмите Использовать номер телефона.
Подключение к Skype
Теперь, когда у вас есть новая учетная запись Microsoft, в этой главе я покажу вам, что нужно сделать, чтобы запустить Skype на компьютере или мобильном устройстве.
Веб-браузер
Skype можно использовать из веб-браузера, не устанавливая ничего на компьютер и сохраняя при этом все функции, перечисленные мною ранее.
Для этого откройте свой любимый браузер, например Edge, Chrome, Safari, Firefox или другой. Затем подключитесь к Skype Web Войдя внутрь, вы можете начать чат, звонок или видеозвонок с уже имеющимися у вас контактами. Кроме того, можно добавлять новых пользователей из меню «Контакты».
Приложение Skype для iOS и Android
Чтобы использовать Skype на смартфоне или планшете, достаточно загрузить специальное приложение, доступное для Android, iPhone и iPad.
Как только вы загрузите приложение, установка будет автоматической. По окончании работы откройте Skype и введите имя пользователя и пароль для своего профиля Microsoft. Затем вы сможете воспользоваться услугой, получив доступ к адресной книге и выбрав контакт для инициации звонка или видеозвонка. Вы сразу же будете в сети, так что любой, кто знает ваше имя пользователя или номер телефона, также может связаться с вами.
Приложение Skype для рабочего стола
Если вы используете компьютер под управлением Windows или Mac, для вашего удобства вы можете установить приложение Skype desktop по этому адресу.
Скачайте и установите программу, просто откройте ее и введите свои учетные данные Microsoft, чтобы начать общение в чате или видеозвонок. Однако я напоминаю вам, что с помощью этого приложения вы также сможете запустить его при запуске ПК, поэтому сразу же после входа в систему на рабочем столе вы сможете приступить к работе.
Телефонная и видеосвязь со Skype
Skype известен своими бесплатными телефонными и видеозвонками. Если вы хотите использовать обе службы, просто запустите программу или приложение Skype и войдите в учетную запись Microsoft, затем просто нажмите или щелкните чат того, с кем вы хотите связаться, и воспользуйтесь кнопками Голосового вызова или Видеовызова, расположенными в верхней части программы или приложения.
Нажав одну из выделенных кнопок, вы инициируете звонок или видеозвонок вызывающему абоненту: Skype начнет звонить на устройство абонента; как только он ответит, вы сможете начать общение.
Другой пользователь сможет ответить, но для того, чтобы его искали, ему придется оставить приложение Skype открытым на телефоне/планшетном компьютере или на ПК. Это единственный способ принять звонок. Разумеется, это относится и к вам: если кто-то свяжется с вами, пока вы держите Skype открытым, вы получите сигнал вызова и уведомление, как на вашем ПК, так и на мобильном приложении.
Использование Skype с Alexa
Если вы уже используете Alexa через Amazon Echo у себя дома, вы можете превратить голосовой помощник в удобную систему интернет-связи для управления вызовами (с Echo, Echo Plus, Echo Studio и Echo Dot) и видео звонками (с различными моделями Echo Show) с помощью голоса. Как? Подключив Skype на Алексе.
Чтобы сделать эту ассоциацию, прежде всего скачайте приложение Amazon Alexa на Android и iPhone/iPad. Затем войдите в приложение, используя ту же учетную запись Amazon, что и на Alexa. Затем нажмите на кнопку с тремя строками (вверху справа), перейдите в "Настройки" > "Связь" и
нажмите на Skype.
Теперь введите учетные данные для входа в учетную запись Майкрософт и приготовьтесь к запуску звонков или видеозвонков голосом: просто скажите «Alexa, call <contact name> on Skype", чтобы
инициировать видеозвонок, или «Alexa, answer«, чтобы ответить при получении звонка или видеозвонка от абонента Skype.
Использование Skype с Chromecast
К сожалению, Skype не совместим с Chromecast. Однако, к счастью, вы можете отправить видеозвонок на телевизор через Skype Web, подключившись к браузеру Google Chrome.
После начала видеозвонка нажмите на меню с тремя точками (вверху справа), выберите опцию Передать и, наконец, выберите название Вашей клавиши Chromecast. В течение нескольких секунд вы должны увидеть аудио/видео сигнал на вашем телевизоре.
Чтобы этот тип соединения был распознан, убедитесь в этом:
- Телевизор включен;
- Ключ Chromecast подключается к разъему HDMI, включается (кабель USB подключен) и настраивается (через приложение Google Home);
- Chrome и Smart TV подключены к одной и той же сети Wi-Fi или, по крайней мере, к одной и той же локальной сети.
Не забывайте, однако, что с этим решением вам придется держаться поближе к компьютеру, чтобы использовать микрофон, иначе другие не смогут вас слушать.
Использование Skype с несколькими учетными записями
Приложение Skype структурировано так, чтобы работать с одной активной учетной записью одновременно. Однако если у вас несколько учетных записей в Skype, вы всегда можете добавить в приложение дополнительные сведения, чтобы время от времени выбирать, какую из них использовать.
Чтобы подключить несколько учетных записей в Skype, откройте приложение и выберите имя пользователя или образ профиля. Затем нажмите на опцию Отключить и на появившемся экране входа в систему выберите опцию Использовать другую учетную запись. При следующем запуске приложения вы можете выбрать, какой аккаунт использовать.
Использование Skype с двумя или более веб-камерами
По умолчанию Skype использует веб-камеру на компьютере или фронтальную камеру на смартфоне или планшете. Если вы хотите изменить источник видео (если у вас установлено несколько веб-камер или вы хотите использовать заднюю камеру вашего мобильного устройства), с вашего компьютера, просто откройте Настройки программы, войдите в раздел «Аудио и видео» и выберите веб-камеру для использования.
На смартфоне или планшете это еще проще: во время видеозвонка нажмите кнопку камеры, чтобы переключить источник записи (с передней на заднюю камеру и наоборот).
Если вы планируете использовать для видеоконференций многокамерную систему, вы не сможете это сделать с помощью Skype. Вы не можете поменять веб-камеру «на лету» во время прямой трансляции, вам нужно будет поменять источник видеосигнала перед тем, как вы сможете начать видеозвонок. Вместо этого попробуйте использовать оборудование для корпоративных видеоконференций.
Используйте Skype для конференц-звонков
Если вы хотите организовать видеоконференцию между несколькими пользователями Skype, сначала запустите программу или приложение. Затем создайте группу чата, добавив все контакты, необходимые для участия в многократном видеозвонке. Затем нажмите кнопку Видеовызова (вверху).
В качестве альтернативы вы можете начать встречу, нажав на кнопку Meeting (Встреча) и предоставив ссылку на виртуальный конференц-зал, который Skype предоставит вам: таким образом, все пользователи, обладающие этой ссылкой, смогут принять участие в конференции, которую вы организовали, даже если у них нет приложения или программы Skype (с помощью веб-браузера). Подробнее о том, как начать видеоконференцию со Skype, читайте в Skype.
Переход на Skype для бизнеса
Функция видеосвязи Skype идеально подходит для семейных коммуникаций или малого бизнеса с количеством сотрудников до 20 человек. Функция Skype Meeting, напротив, позволяет одновременно подключить до 10 человек (изначально, через 60 дней, лимит снижается до 3 человек).
Качество находится в высоком разрешении, и поэтому бесплатное обслуживание может быть достаточным для ваших нужд. Но если вы используете много Skype для нужд бизнеса, я предлагаю вам подумать об этой услуге. Skype для бизнесачто позволит вам добавить до 250 человек к вашим онлайн-встречам, предлагая при этом защиту корпоративного уровня и бесшовную интеграцию с Microsoft Teams и приложениями Office 365.