Как печатать с Android

При получении нового вложения по электронной почте, возможно, у вас не всегда есть компьютер для печати документа. И вы знаете это: проблема в том, что на этот раз файл чисто срочный, и вы не можете дождаться, когда он попадет на бумагу позже, а также не можете использовать альтернативный метод печати без принтера. Вы находитесь недалеко от центра печати, однако, у вас есть только смартфон с операционной системой Android. Поэтому вы попытались нажать кнопку «Печать», но, к сожалению, бумага не вышла, как будто «чего-то не хватает», чтобы начать операцию.

Вы отказывались от этого, когда пришла блестящая идея поиска решения в интернете, и это произошло здесь: а на самом деле, в этом руководстве я расскажу вам, как печатать с Android, не «искажая» макет документа, а именно, как будто вы делаете это с персонального компьютера. Таким образом, вы сможете начать печатать все ваши самые срочные документы (фотографии, графики, проекты, PDF файлы и т.д.), избегая переноса их на ПК или в облако. Готовы посмотреть, как это делается? Ну, тогда давай продолжим.

Как печатать с Android

Я начинаю с того, что говорю вам, что в большинстве ситуаций вы не можете печатать с Android без предварительной настройки смартфона или планшета. После того, как вы установили связь между двумя устройствами, печать будет очень быстрой, так как вам нужно всего лишь нажать виртуальную кнопку.

В следующих параграфах я покажу вам, какие технологии печати поддерживает Android, какие принтеры и файлы совместимы с этой операционной системой, а также шаги по подключению вашего устройства к принтеру.

Также в заключительных главах я расскажу, как решить любые проблемы, связанные с процессом печати, и что делать, если принтер подключен к компьютеру через USB (хороший совет для старых принтеров, которые не поддерживают Wi-Fi или LAN соединение).

Индекс

Технологии печати, поддерживаемые Android

Существует множество технологий печати, которые можно использовать для печати с телефона или планшета Android. Это широко используемые стандарты беспроводной связи, которые облегчают взаимодействие между двумя или более устройствами в локальной сети.

Наиболее часто для печати на Android используется следующее:

  • Mopria: служба, которая объединяет все основные драйверы принтеров (даже очень старые) и позволяет печатать быстро, без необходимости в приложениях или плагинах. Это технология, которая работает аналогично печати с iPhone через AirPrint, которая также может быть полезна для печати сообщений WhatsApp;
  • Print Plugins (Плагины для печати): Производители принтеров предоставляют приложения для печати, которые можно установить на устройство, чтобы оно могло корректно взаимодействовать с сетевым многофункциональным принтером (чтобы вы могли печатать или сканировать документы);
  • Wi-Fi Direct: система прямого беспроводного подключения, не требующая модема/маршрутизатора для подключения устройства и принтера;
  • Google Cloud Print: онлайн-сервис, позволяющий добавлять один или несколько принтеров в виртуализированной облачной среде, поэтому печать также можно выполнять удаленно и без подключения к одной и той же локальной сети;
  • Bluetooth: беспроводная технология для печати на близком расстоянии (обычно в пределах 5 метров);
  • NFC: является стандартом для беспроводной связи ближнего радиуса действия, который позволяет печатать/сканировать без сложной конфигурации.

Чтобы воспользоваться некоторыми из этих технологий, имейте в виду, что принтер должен быть также совместим с ними.

Типы принтеров, совместимых с Android

Любой принтер, оснащенный Wi-Fi соединением или подключаемый к модему/маршрутизатору (через Ethernet-кабель), может быть использован с Android. Очевидно, что выбор современного принтера позволит очень быстро подключить любой тип Android смартфона или планшета, в то время как принтер с несколькими годами работы на нем может быть сложнее настроить.

Основными производителями принтеров, совместимых с Android:

  • HP;
  • Кэнон;
  • Эпсон;
  • Брат;
  • Ксерокс;
  • Samsung;
  • Острый;
  • Развивайся;
  • Коника Минолта;
  • Киочера;
  • Рико.

Если ваш принтер недавно был обновлен до последней версии прошивки, вы все равно сможете использовать его для отправки документа или фотографии на печать с Android-устройства.

Если вы ищете принтер, совместимый с мобильными операционными системами, рекомендую ознакомиться с руководством по покупке многофункционального лазерного принтера.

Типы файлов, которые могут быть распечатаны с Android

После того, как вы включили печать на вашем Android смартфоне, вы можете распечатать практически любой тип файлов.

Среди наиболее распространенных форматов файлов мы находим:

  • Документы в формате PDF;
  • Офисные документы, как правило, в форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT и PPTX;
  • Изображения в формате JPG или PNG;
  • Проекты типа AutoCAD DWG;
  • И т.д.

Большинство документов, которые вы можете получить в качестве вложения в электронном сообщении или которые вы загружаете из Интернета (например, для учебы или работы), будут в этих форматах, и вы можете распечатать их без включения компьютера.

Что нужно распечатать с Android на принтере Wi-Fi?

Если вы хотите использовать беспроводное подключение для печати с Android, сначала убедитесь, что на вашем принтере есть модуль подключения Wi-Fi, а затем подключите его к модему или маршрутизатору (используя пароль Wi-Fi и следуя мастеру, обычно встречающемуся в руководстве). При этом принтер будет подключен к сети и будет готов к взаимодействию с другими локальными устройствами.

С другой стороны, если бы вы могли использовать Wi-Fi Direct, вы бы избегали подключения к модему-маршрутизатору, так как принтер обеспечивал бы свою частную беспроводную сеть для печати документа по беспроводной связи. Помните, однако, что точка доступа, созданная принтером, не позволит вам выходить в Интернет, если она не подключена к модему-маршрутизатору.

Предварительные операции

Перед тем, как посмотреть, какие существуют процедуры для печати с Android, я хочу напомнить вам сделать некоторые предварительные проверки, чтобы избежать проблем в дальнейшем.

В данном случае:

  • Убедитесь, что принтер подключен к сети Wi-Fi, к которой также подключен смартфон или планшет;
  • Включите Wi-Fi Direct на принтере, если вы собираетесь использовать эту систему;
  • Положите горсть листов в бумажный переплет, чтобы печать не останавливалась на самом красивом;
  • Убедитесь, что уровень расходных материалов достаточен (например, уровень тонера или чернильного картриджа);
  • Активируйте «облачные» службы, которые вы хотите использовать, например, Google Cloud Print, или даже облачную службу печати, предлагаемую производителем;
  • Убедитесь, что он доступен и при необходимости включите стандарт Mopria, что гарантирует немедленную печать;
  • Включите NFC на принтере и смартфоне/планшетном компьютере с операционной системой Android, если вы выберете этот метод печати.

После проверки вы, наконец, будете готовы к печати с Android! Теперь я объясню тебе, как это сделать на примерах. Если вам нужна дополнительная информация о конфигурации, вы также можете прочитать о том, как подключить принтер Wi-Fi.

Процедура печати по Wi-Fi для смартфонов и планшетов с операционной системой Android

Если вы собираетесь использовать вашу домашнюю или офисную Wi-Fi сеть для печати, пожалуйста, следуйте процедурам, описанным в следующих главах.

Подключение к той же сети, что и принтер

В качестве первого шага подключите устройство Android к той же сети Wi-Fi, что и принтер. Если вы еще не подключены, сделайте это:

  1. Откройте приложение «Настройки»;
  2. Перейдите в меню Wi-Fi;
  3. Включите коммутатор (вверху) и коснитесь SSID сети Wi-Fi;
  4. Затем введите пароль и подтвердите его.

Если ваш модем-маршрутизатор или принтер оснащен кнопкой WPS, вы можете использовать ее для быстрого подключения без необходимости ввода пароля.

Ты можешь просто сделать это так:

  1. Нажмите кнопку WPS на модеме/маршрутизаторе или принтере;
  2. Вернитесь в меню Настройки > Wi-Fi на телефоне;
  3. Поиск WPS-соединения или Quick Connect.

Это очень полезно в случае, если вы не помните пароль и вам нужно срочно распечатать документ.

Установка плагина печати для Android

На втором этапе загрузите приложение для принтера и найдите имя производителя в Google Play Store или на экране плагина для печати. После завершения загрузки установка будет выполнена автоматически.

После установки компонента откройте плагин печати, примите любые лицензии и начните поиск принтера: если принтер включен и подключен к сети, он появится как доступный принтер в выбранном плагине. Как только вы его увидите, все, что вам нужно сделать, это нажать на его название, чтобы добавить его в систему Android.

Если ваш принтер не поддерживается, попробуйте установить стороннее приложение, которое может иметь нужные драйверы, и повторите ту же процедуру. Например, установите PrinterShare, бесплатное приложение по этому адресу Play Store.

Если вы собираетесь использовать Mopria, как я уже говорил, не будет необходимости устанавливать сторонние приложения, по крайней мере, в том, что касается печати и устройств с последними версиями Android (с наиболее распространенными пусковыми установками). Однако, если вы не можете подключиться напрямую, и ваш принтер поддерживает Mopria, вы можете попробовать загрузить приложение Mopria Print Service с этой страницы Play Store.

Выбор файла для печати и пробного отпечатка

На этом этапе, вы наконец-то можете печатать со своего Android смартфона или планшета! Чтобы сразу же протестировать принтер, отнесите его в приложение «Галерея», «Фотографии Google» или любое другое приложение для управления файлами, а также в клиент электронной почты или клиент для записей/назначений, подключенный к удаленному серверу, например, Outlook или One Note. Затем найдите и выберите файл для печати, как если бы вы хотели его просмотреть.

Теперь действуйте следующим образом:

  • Если вы используете Mopria, просто откройте меню (во время просмотра) и выберите опцию Печать, или (в зависимости от пусковой установки) выберите опцию Общий доступ, а затем Печать. Вы увидите принтеры, подключенные к сети: выберите свой в раскрывающемся меню, затем выберите предпочтения печати, например, количество копий, размер бумаги (A4, A3, A5 и т.д.), масштабирование, одно- или двухстороннее, диапазон страниц, монохромное (черный белый или оттенки серого) или четырехцветное (цветное) качество. Установите свои предпочтения, просто нажмите кнопку печати, чтобы отправить файл на принтер;
  • Если вы используете приложение для печати, выберите опцию Общий доступ и нажмите соответствующий значок приложения. На данный момент, просто следуйте тем же направлениям, которые я дал вам для Mopria, также ссылаясь на предложения, которые будут показаны на экране.

Я также напоминаю, что некоторые приложения для управления документами (например, Adobe Acrobat Reader для PDF и Word для DOC) более «взаимосвязаны» с технологиями печати и предоставляют прямые опции, которые ускоряют процесс.

Альтернативные процедуры печати для смартфонов и планшетов с операционной системой Android

Если процедура, показанная в предыдущей главе, не сработала правильно и/или вы ищете правильную альтернативу, ниже вы найдете дальнейшие методы печати с Android.

Google Cloud Print

Google Cloud Print — это сервис Google, позволяющий превратить любой принтер в облачное устройство, доступное через Интернет. Просто используйте тот же аккаунт Google на смартфоне/планшетном ПК с операционной системой Android для печати без использования плагина или драйвера принтера.

Чтобы добавить принтер в Google Cloud Print, необходимо сделать это с ПК (Windows или Linux) или Mac. Следуйте этим шагам:

  1. Подключитесь к сайту Google Cloud Print через браузер (идеально подходит Chrome, но можно также использовать Edge или Firefox или другой);
  2. Войдите в систему с помощью аккаунта Google, настроенного на вашем Android-устройстве;
  3. Нажмите кнопку Добавить принтер, готовый к работе в облаке (для принтеров, совместимых с Google Cloud Print) или Добавить классический принтер (для старых принтеров);
  4. Следуйте указаниям мастера, показанным на экране, чтобы завершить активацию.

Также можно подключить службу через локальную сеть: найдите IP-адрес принтера и просканируйте его в адресной строке браузера, затем нажмите Enter; теперь перейдите в панель управления принтера и найдите запись, связанную с Google Cloud Print; затем следуйте инструкциям по добавлению аккаунта Google.

Однако не забывайте, что для нормальной работы службы принтер должен иметь возможность «выходить» в интернет. Поэтому в настройках сети необходимо убедиться, что DNS-серверы настроены.

Как только ваш принтер будет добавлен в облако Google, возьмите устройство Android и загрузите приложение «Облачная печать» с этого адреса Google Play Store. Если вы использовали тот же аккаунт Google, теперь вы должны увидеть свой облачный принтер готовым к использованию (онлайн). Вы также можете использовать его с сотовым подключением 3G, 4G или 5G и подключаться к различным сетям Wi-Fi. Это верно, вы также можете печатать из беспроводной сети отеля, находясь в командировке или в отпуске.

Bluetooth

Некоторые современные принтеры позволяют печатать с Android через соединение Bluetooth. Чтобы воспользоваться преимуществами этой технологии, сначала активируйте Bluetooth на принтере.

Теперь перейдите в меню "Настройки" > "Bluetooth" на телефоне/планшетном компьютере, включите переключатель рядом с этим пунктом (или убедитесь, что он включен) и нажмите на имя принтера, чтобы осуществить сопряжение (вероятно, вам понадобится выполнить сопряжение, подтвердив PIN-код).

Наконец, для печати просто используйте кнопку Share внутри любого приложения, затем выберите опцию Bluetooth и нажмите на имя принтера. После выбора параметров и предварительного просмотра файла нажмите кнопку печати. В течение нескольких секунд принтер извлечет бумагу из ящика и преобразовывает документ из цифрового в бумажный.

Wi-Fi Direct

Для печати без подключения к той же локальной сети можно использовать Wi-Fi Direct. Сначала активируйте эту функцию, нажав соответствующую кнопку (обычно это физическая кнопка) на принтере, затем перейдите в меню "Настройки" > "Wi-Fi" на телефоне для просмотра активных беспроводных сетей; как только появится имя принтера, за которым обычно следует суффикс DIRECT, нажмите на него, чтобы установить соединение.

Некоторые принтеры могут запросить PIN-код или пароль: обратитесь к руководству пользователя принтера за точными инструкциями и паролем по умолчанию.

Однако, как только вы спарили два устройства, вам просто нужно использовать плагин печати или Mopria для печати с Android.

NFC

Технология NFC, в основном известная для электронных платежей, также может быть использована для печати с Android. Как это работает? Просто, если устройство и принтер имеют чип NFC, с помощью программного обеспечения они смогут обмениваться данными для печати.

В практической части тебе придется:

  1. Активируйте функцию NFC в настройках смартфона/планшета и в панели управления принтером;
  2. При необходимости загрузите и установите приложение производителя (это зависит от того, как прошивка принтера взаимодействует с чипсетом NFC);
  3. Выберите файл для печати и откройте его на своем Android-устройстве;
  4. Выберите опцию «Печать» или приложение производителя, чтобы увидеть доступные принтеры;
  5. Когда вы увидите принтер, выберите его имя одним касанием;
  6. Наконец, выберите свои предпочтения и нажмите кнопку Печать, чтобы поставить документ (или фотографию) в очередь.

Помните, что технология NFC так же полезна, как и «жадная» для кого-то. Поэтому используйте его временно, только в защищенной среде, или защищайте с помощью PIN-кода, отпечатка пальца или распознавания лиц.

Если принтер подключен через USB

Если у вас есть USB-принтер, который подключен непосредственно к компьютеру (т.е. без Wi-Fi или других современных технологий), вы все равно можете использовать его для печати с Android. Сначала, однако, вам нужно будет предоставить общий доступ к нему в качестве сетевого ресурса или настроить службу Google Cloud Print (как я показывал несколько параграфов выше).

Однако не забывайте оставлять компьютер включенным и подключенным к Интернету, иначе он не будет работать. Чтобы узнать больше об этих методах, прочитайте, как печатать с мобильного телефона на принтер.

Кроме того, вы можете подключить его к модему-маршрутизатору через USB, а затем использовать функцию, называемую сервером печати.

Проблемы с печатью с устройства Android

Ваш принтер не работает, даже несмотря на то, что я пытался воплотить свои предложения в жизнь? Причин может быть много, а также решений (к счастью, с одной стороны).

Так что устраивайтесь поудобнее и постарайтесь решить их следующими советами:

  • Если вы используете облачный сервис, такой как Google Cloud Print, убедитесь, что вы подключены к Интернету и что линия активна на вашем модеме (попробуйте проверить, что вы серфингируете) и проверьте ваш DNS;
  • Wi-Fi или Bluetooth на моем телефоне? Это необходимо для связи с принтером без подключения к Wi-Fi;
  • Проверьте уровень чернил или тонера: если он слишком низкий, процесс печати может привести к неожиданной ошибке;
  • Проверьте уровень бумаги: если в переплетчике мало листов или их нет, немедленно пополните бумагу;
  • Убедитесь, что вы можете печатать с других устройств, при необходимости переосмыслив шаги по подключению принтера к локальной сети;
  • Убедитесь, что документ, который вы хотите напечатать, не защищен: некоторые защиты также касаются печати, которая может быть запрещена (в случае сомнений спросите отправителя файла);
  • Попробуйте использовать различные технологии печати, даже без использования модемного маршрутизатора или подключения к Интернету, например, через Bluetooth, Wi-Fi Direct или NFC.

На этом этапе вы должны быть в состоянии разрешить любые сомнения по поводу вашего анекдота.


Лоренцо Ренцетти — эксперт в области компьютерных популяторов, специализирующийся на службах мгновенных сообщений и социальных сетях. Он сотрудничал с несколькими успешными итальянскими газетами, внося свой вклад в публикацию технологических справочников. Он делится своими советами на своем блоге WordSmart.it, с помощью которого помогает пользователям решать проблемы, связанные с компьютером.