Как печатать без принтера

Вы должны распечатать важный документ, но вдобавок ко всему, ваш принтер оставил вас в покое, не оставив вам шансов получить документ в бумажном виде. Жаль, так как завтра тебе пришлось отнести его в офис или в школу. Однако один ваш друг рассказал вам о виртуальных и облачных принтерах. Чтобы все выглядело хорошо, ты кивнул, но не понял, о чем он говорил.

После этого вы углубились в свои исследования, занявшись серфингом в сети, и вот вы здесь. Не волнуйся, я помогу тебе решить эту головную боль! В следующем руководстве я покажу вам все доступные методы печати без принтера, с использованием инструментов, предоставляемых современными операционными системами, онлайн-сервисами или некоторыми «облачными» решениями. У тебя есть несколько минут для меня? Ну, давайте начнем.

Как печатать без принтера

До недавнего времени единственным способом печати документа было использование физического принтера, который должен был быть подключен к компьютеру через USB или домашний модем по кабелю Ethernet или (проще) к сети Wi-Fi дома или в офисе. Технология не остановилась, и в настоящее время вы можете печатать даже без принтера рядом с вами или даже без владельца! Добавьте к этому возможность печатать, когда вы находитесь вдали от дома, используя облачную технологию или пульт дистанционного управления, не забывая при этом об аналоговых методах, таких как посещение табачного магазина или канцелярского магазина.

Если вас также интересует, как это возможно, в следующих главах я покажу вам, какие документы можно сгенерировать без принтера с помощью компьютера, что делать, если вам нужен срочный бумажный документ, и как отремонтировать/заменить неработающий принтер. Давайте начнем.

Индекс

Можно ли создавать отпечатки без печати?

Конечно, да. На самом деле, вы избалованы выбором! Без физического принтера можно распечатывать документы, сделанные с ПК, смартфонов и планшетов, следующими способами:

  • Фактически, генерация документов в стандартных форматах файлов, таких как PDF или PDF/A;
  • Использование принтера, который уже настроен для работы в облаке;
  • Через службу печати с общим доступом (например, в офисе или при удаленном подключении к компьютеру, который должен быть включен, и печатать оттуда, даже если вы находитесь очень далеко от дома);
  • Используя онлайн-сервисы;
  • Перейдите в физический магазин с флэш-накопителем USB.

Теперь я помогу вам применить эти советы на практике, предоставив полезные решения на все случаи жизни.

Когда полезно печатать без принтера.

Внезапно могут возникнуть ситуации, когда может оказаться полезным печатать, не имея принтера поблизости. Так что ты всегда должен быть готов к ним.

Вы можете использовать предложенные ниже решения несколько раз, например, когда:

  • Ты должен работать из дома, умно работать;
  • Вы находитесь в поездке или за границей и хотите распечатать документы в офисе;
  • Вы дома и должны срочно доставить отпечаток;
  • У тебя кончились чернила или тонер;
  • У вас есть крайний срок, и принтер не сотрудничает с вами.

При всех этих обстоятельствах, но не только это, нижеприведенные методы будут вам очень полезны. Так что, береги его!

Что делать, если у вас нет принтера.

Для временной замены физического принтера или даже для использования принтера, расположенного вдали от того места, где вы сейчас находитесь, как я уже говорил, можно использовать различные решения.

Я подробно опишу все в следующих параграфах. Просто держите под рукой компьютер, мобильный телефон или планшет и продолжайте читать.

Облачная печать

Один из самых известных сервисов для удаленной печати через облако, это Google Cloud Print. Эта служба позволяет ассоциировать принтеры с вашим аккаунтом Google, а затем использовать их, когда вы работаете в «умной» работе.

Очевидно, что вы должны действовать до того, как возникнет необходимость, используя браузер Google Chrome и открывая сайт службы (вы также можете воспользоваться ссылкой, о которой я говорил выше). Просто выберите опцию Добавить принтер и следуйте указаниям мастера (отображается на экране), чтобы добавить нужный драйвер облака и сделать принтер доступным для всех устройств, подключенных к вашему аккаунту Google.

Если вам нужно распечатать что-то с помощью «облачного» принтера, откройте Google Chrome на компьютере или мобильном устройстве; затем откройте документ, например PDF-файл, для использования; наконец, опция «Печать в браузере», чтобы можно было отправить отпечаток на «облачный» принтер (разумеется, принтер должен быть включен и подключен к Интернету, прямо или косвенно). Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с руководством по печати с мобильного телефона на принтер.

Обратите внимание, что некоторые принтеры и многофункциональные принтеры, производимые, например, HP, Epson, Canon, Brother, Xerox или другими компаниями, в дополнение к поддержке Google Cloud Print, предоставляют запатентованную облачную систему для удаленной печати (обычно доступную после создания бесплатного аккаунта). Пожалуйста, следуйте инструкциям в руководстве пользователя принтера, если эти решения доступны.

Печать через VPN

Другой способ печати без принтера — использование VPN или технологии удаленного соединения с модемным маршрутизатором, шлюзом, точкой доступа, ПК или даже сервером, подключенным к принтеру напрямую или через локальную сеть.

Настройка VPN для удаленного доступа возможна только при выборе предварительно настроенного модема, например, AVM FRITZ!Box 7530. Он будет работать в качестве VPN сервера и позволит вам получить удаленный доступ через DDNS или VPN клиент, имея возможность просматривать устройства, подключенные к вашей сети, включая принтер.

Это всего лишь пример, поскольку можно заставить ПК или сервер действовать в качестве VPN сервера. Важно то, что это сетевое устройство может работать круглосуточно и без выходных.

Печать с помощью программного обеспечения для удаленного рабочего стола

В качестве другого выбора, вы могли бы использовать TeamViewer или, в более общем плане, программное обеспечение для удаленного рабочего стола, возможно, бесплатное, такое как Iperius Remote. Просто установите его на компьютер или рабочую станцию, которая имеет проводное или локальное подключение к принтеру.

После установки службы удаленного управления на эталонном ПК добавьте бесплатную учетную запись, создайте пароль доступа и позвольте службе запускаться автоматически, чтобы оставить ее активной даже после возможной перезагрузки.

После завершения настройки хоста вам нужно будет подключиться только к другому ПК или даже смартфону или планшету (только TeamViewer, ссылаясь на мой пример). Все, что вам нужно сделать, это скачать программное обеспечение, которое вы используете, и установить его; после этого введите соответствующий ID код и пароль.

После этого вы будете удаленно подключены к ПК, так что вы сможете печатать со всеми подключенными к нему принтерами. Если файл, который необходимо распечатать, находится на жестком диске удаленного ПК, можно просто воспользоваться опциями удаленной передачи данных, предоставляемыми программой (в TeamViewer, например, необходимо выбрать опцию File & Extras > Open File Transfer).

Печать в формате PDF или PDF/A

Другой быстрый способ печати без принтера — использование виртуальных принтеров, которые на самом деле всегда доступны на любом PC и Mac. Они помогут вам создать PDF-файл из документа Word или веб-страницы.

Если вы хотите узнать больше об этом методе и использовать Windows 10 или другую версию Microsoft OS, я предлагаю вам прочитать руководство, в котором я объяснил, как устанавливать PDF-принтер на Windows.

Однако, если вы используете MacOS, помните, что печатать можно виртуально, используя программу предварительного просмотра, PDF-принтер Chrome или даже параметры экспорта Word, Excel или другое программное обеспечение, связанное с пакетом Microsoft Office.

Локальное сохранение веб-страниц

Вам нужно распечатать веб-страницу, но у вас нет принтера? В этом сценарии вы можете сохранить веб-страницу в формате HTML или PDF, чтобы она была доступна в автономном режиме, и, возможно, распечатать ее в бумажном виде, когда это возможно.

Например, если вы используете Google Chrome, то таким образом можно сохранить в HTML:

  1. Подключитесь к веб-странице, которую вы хотите сохранить (здесь вам нужно подключиться к Интернету);
  2. Дождитесь его полной загрузки и прокрутите вниз, чтобы вы могли загрузить все содержимое веб-страницы;
  3. Теперь щелкните правой кнопкой мыши пустое место на странице, а затем выберите опцию Сохранить как;
  4. Выберите место сохранения и задайте любое имя (или оставьте имя по умолчанию), затем выберите опцию Сохранить.

Если вам нужно сохранить HTML-страницу в формате PDF, просто воспользуйтесь опцией Сохранить в PDF в браузере Chrome.

Вы можете найти его, нажав на опцию «Печать» и выбрав среди доступных принтеров. После выбора, чтобы начать преобразование в PDF файлы, нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла на USB-носитель

Многие принтеры позволяют печатать файлы, которые были сохранены на USB-флешке, отформатированной в NTFS или FAT32. Если вы уже знаете, что не сможете распечатать дома или в офисе, предлагаю сохранить все необходимые документы (такие как DOCX, XLSX, PDF и т.д.) на USB-флешке нужного размера.

После этого вставьте флэш-диск в USB-порт принтера (обычно расположенный рядом с дисплеем). На экране появится сообщение, позволяющее выбрать файлы, которые вы хотите распечатать, цветные или даже черно-белые.

Не забывайте, однако, что наиболее поддерживаемым форматом файлов является PDF. Поэтому, когда это возможно, вы предпочитаете хранить PDF-документы на флэш-накопителе.

Отправка в качестве вложения по электронной почте

Одним из самых простых способов отложить печать является использование вложений электронной почты в качестве «метода временного хранения файлов».

Чтобы прикрепить документ, подключитесь к веб-почте или откройте почтовый клиент (например, Thunderbird или Outlook). Затем напишите новое письмо без адресата, прикрепите документ и воспользуйтесь опцией Сохранить в черновике, чтобы сохранить его на почтовом сервере.

Когда у вас есть принтер, просто снова откройте папку «Входящие» и извлеките черновик, чтобы можно было загрузить вложение и продолжить печать.

Отправка документа через PEC или онлайн-почту

Напоминаю, что если вы хотите распечатать бумажный документ, чтобы прикрепить его к заказному письму, вы всегда можете отправить его в цифровом виде сертифицированной почтой. Фактически, PEC не позволит вам распечатать документ, одновременно создавая законный след каждого сообщения или вложения.

Чтобы убедиться, что вы не попадете в беду или случайно не отправите PEC с важными документами, обратитесь к вашему администратору или офис-менеджеру по поводу этого цифрового носителя.

В качестве другого варианта Вы можете воспользоваться онлайновой почтовой службой, предоставляемой итальянским почтовым отделением. Я рассказал об этом в путеводителе, где объяснил, как отправить заказное письмо онлайн.

Отправка по факсу или PC-FAX

Ты все еще знаешь кого-нибудь, кто пользуется факсом? Затем с помощью их устройства можно быстро распечатать короткие документы объемом 2 или 3 страницы (или чуть больше).

Прошу прощения? Разве у тебя нет факса? Не имеет значения, вы всегда можете воспользоваться онлайн-факс услугами, которые предлагают бесплатную отправку некоторых коротких документов на любой номер факса. Например, вы могли бы воспользоваться услугой, предоставляемой Отправьте по факсукоторый позволит вам загрузить ваш цифровой документ и отправить его на другой удаленный факс-аппарат, который его распечатает.

Совместное использование облачных хранилищ

Вы знаете друга или знакомого, который может распечатать документ для вас? Затем вы можете использовать облачное пространство для передачи документа (избегая приложений WhatsApp, Messenger, Telegram и других подобных приложений для обмена сообщениями).

В частности, все, что вам нужно сделать, это загрузить документ в виртуальное пространство и затем поделиться им по ссылкам. Человек, получивший ссылку, может подключиться к ней, чтобы скачать документ и распечатать его. Очевидно, что эту же операцию можно выполнить и для откладывания печати.

Для выполнения этой операции можно использовать:

  • Google Drive;
  • Дропбокс;
  • iCloud;
  • Любая другая облачная платформа хранения данных.

Предлагаемые услуги все поддерживают Windows, macOS, Ubuntu/Linux, Android и iOS. Так что у вас не будет проблем с обменом файлами. Для получения других услуг и дополнительной информации см. руководство по лучшим службам облачного хранения данных.

Запрос на печать документа онлайн

Среди различных методов, которые можно использовать для печати документа без принтера, выделяются также услуги онлайн-печати, которые позволяют печатать большие объемы при незначительных затратах.

Одна из услуг, которую вы можете попробовать YourPrint.com. Очевидно, что это не является правильным выбором для тех, кому нужно быстро печатать. Однако, это может быть полезным решением для тех, кому необходимо напечатать диссертацию, научный текст или любой документ, имеющий много страниц. Однако вам придется подождать, пока файл не будет обработан и доставлен курьером.

Запросить онлайн печать фотографий

Ваша пресса о фотографиях? В этом случае вы можете воспользоваться многочисленными профессиональными онлайн-сервисами фотопечати.

Один из наиболее используемых Фотобокс. На таких сайтах вы можете выбрать формат ваших фотографий и тип бумаги или объекта, на котором их можно распечатать, чтобы создать настоящие фотокниги или даже тематические гаджеты.

После загрузки фотографий достаточно выбрать шаблон и оплатить услугу. Через несколько дней курьер доставит отпечатки или персонализированные гаджеты, которые вы запрашивали.

Другие альтернативные решения

Те, которые я показал вам до сих пор, являются самыми простыми способами печати без физического принтера, которые позволяют вам решить (или почти). Очевидно, что вы не сможете охватить все возможные сценарии. В этом случае вы могли бы использовать одно из альтернативных решений, предложенных ниже.

Печать на рабочем месте

Печать на рабочем месте может быть очень рискованной, особенно если печать касается личных документов или документов, не имеющих отношения к заданию: все принтеры генерируют журнал, поэтому Вы рискуете быть отредактированным или, что еще хуже, уволенным!

Всегда просите разрешения на печать у офис-менеджера и печатайте только действительно срочные листы (может быть в ч/б и дуплексной печати), чтобы не подвергать себя риску.

Отпечаток от друга

Если вы знаете друга, у которого есть принтер, попросите его об услуге, возможно, предоставив ссылку на ваш файл или отправив ему электронное письмо с документом, который должен быть распечатан в качестве вложения.

Печать в табачной или копировальной лавке

Таможенники предлагают эту услугу за несколько центов, а также копировальные, переплетные, оборудованные газетные киоски, канцтовары и канцелярские магазины. Если вам действительно нужно распечатать бумажный документ, загрузите его на USB-накопитель и отнесите в одну из этих компаний, чтобы распечатать его.

Печать в офисе или библиотеке

Если ваш офис или университетская библиотека предоставила принтер для общего пользования, сначала внимательно ознакомьтесь с запретами и ограничениями на его использование (обычно они отображаются рядом с принтером). После этого обратитесь к смотрителю или администратору офиса за разрешением на печать документов.

Если принтер сломался

Твой принтер не хочет работать? В этом случае лучше всего отнести его в специализированный сервисный центр, чтобы вы могли получить его обратно быстро и по нужной цене.

Если на принтере нет признаков жизни или он не подлежит ремонту, я рекомендую купить новый. Разве ты не знаешь, какую выбрать? Попробуйте найти его с помощью руководства для многофункционального лазерного принтера.


Лоренцо Ренцетти — эксперт в области компьютерных популяторов, специализирующийся на службах мгновенных сообщений и социальных сетях. Он сотрудничал с несколькими успешными итальянскими газетами, внося свой вклад в публикацию технологических справочников. Он делится своими советами на своем блоге WordSmart.it, с помощью которого помогает пользователям решать проблемы, связанные с компьютером.