Теперь вы можете поделиться любым типом файлов на WhatsApp. Однако, если вы используете чат обмена сообщениями в деловых целях, вам, возможно, потребуется подробно знать, как отправлять документы Office через WhatsApp, чтобы не выглядеть плохо на глазах у ваших коллег.
Ну, если тебе нужно подробнее об этом рассказать, я бы сказал, что ты просто оказался в нужном месте в нужное время. Вы можете не только отправлять документы Office (обрабатываемые с помощью Word, Excel, Power Point или любой другой программы, связанной с офисным пакетом Microsoft), используя приложение WhatsApp с мобильного телефона или компьютера, но и обмениваться ими с приложениями WhatsApp в других приложениях или отправлять их по электронной почте, как только вы получите их от других контактов. Посмотрим, как это сделать.
Как отправить офисные документы по WhatsApp
Android
Точно так же, как вы отправляете PDF-файлы и любые другие файлы чата, вы также можете поделиться документами Office. Для этого в Android необходимо войти в разговор и нажать на команду Attach, представленную значком скрепки.
Когда вы нажмете на него и увидите другие доступные опции, среди предложенных, вы должны продолжить, нажав на Документ. Это даст вам доступ к разделу, в котором отображаются последние документы, сохраненные на телефоне. Теперь можно отфильтровать поиск с помощью параметра «Просмотр других документов» или «Поиск».
После того, как вы нашли файлы для общего доступа, вы можете отправить документы Office с помощью WhatsApp, просто коснувшись их и выбрав Отправить. Можно также использовать совместный доступ к нескольким документам, что позволяет прикреплять несколько документов одновременно.
Чтобы активировать его, просто держите палец на любом документе, а затем продолжайте нажимать на другие документы, которые нужно отправить. Когда выбор сделан, вы можете массово отправлять офисные документы в чате, нажав кнопку Открыть и подтвердив выбор, выбрав Отправить.
iPhone
Если у вас есть iOS-устройство, вы можете отправлять документы Office с помощью WhatsApp, используя iCloud, Google Drive, Dropbox и другие приложения для облачного хранения данных. Для этого нужно войти в разговор и нажать кнопку Share, ту, стрелка которой направлена вверх. Затем необходимо выбрать опцию «Поделиться документом».
Теперь, в зависимости от того, где хранится файл, к которому нужно предоставить общий доступ, необходимо выбрать, к какому архиву можно получить доступ из iCloud Drive, Google Drive, Dropbox или других приложений облачного хранилища, установленных на устройстве. Если вы не видите их все, вы должны активировать их, нажав кнопку Другой.
После выбора файлов для отправки в чат вы можете поделиться документом Office так же, как и PDF-документом, так что всего одним нажатием кнопки. Чтобы подтвердить, просто выберите «Отправить».
WhatsApp Web или WhatsApp Desktop
Конечно, вы также можете отправлять документы Office в программу WhatsApp с помощью компьютера под управлением Windows или Mac. Просто подключите ваш аккаунт WhatsApp к сайту WhatsApp Web или WhatsApp Desktop.
После этого просто щелкните по символу скрепки, выберите опцию Прикрепить и выберите Документ. После этого просто выберите файл Office, который вы хотите отправить в разговоре, на рабочем столе или в папке на ПК, где вы его сохранили. Вам покажут предварительный просмотр. Если все верно, просто нажмите кнопку Отправить, чтобы перевести его на контакт через чат.
Расширения файлов офиса, поддерживаемые WhatsApp
Как я уже говорил, вы можете отправить любой документ на WhatsApp с любым расширением. Однако если вы хотите узнать подробности о расширениях документов Office, которыми вы можете поделиться через WhatsApp, я с удовольствием помогу вам. Читайте дальше, чтобы узнать больше.
Word
doc, docx, dotx, docm, docm, docb, docm.
Excel
xls, xlt, xlm, xlsx, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xla, xlam, xll, xlw.
Power Point
ppt, pot, pps, pptx, pptm, potx, potm, ppam, ppsx, sldx, sldm.
Издатель
Паб.