Как использовать Zoom Meeting

По мере развития технологий мы открываем для себя совершенно новый способ работы, который в точности соответствует термину «умная работа». Неоспоримо, что итальянские компании занимаются оцифровкой: «мутация» происходит на работе и в повседневных привычках, которые все чаще предпочитают общение на расстоянии, виртуальное, через так называемый Web 3.0. На самом деле, «умная работа» приспосабливается к большинству профессий, в разных отраслях и в разных ситуациях (подумайте, например, о чрезвычайных ситуациях или даже во время путешествия). И почему бы и нет, этот вид работы может также оказаться возможностью для получения новых доходов.

Если вы также инициировали это изменение в рамках вашего бизнеса, вы, возможно, начали на стороне коммуникации. Вы решили оставаться на связи со своим персоналом и сотрудниками даже тогда, когда Вы являетесь OOO (вне офиса), поэтому Вы можете организовать свою работу чисто виртуальным способом. Для этого вы искали решение в сети и поняли, что вам нужно использовать Zoom Meeting, одну из самых популярных и безопасных служб видеоконференций, доступных сегодня. Проблема в том, что ты просто не знаешь, с чего начать, верно? Если так, то не волнуйся: я помогу тебе разобраться. Ты готов узнать, как это сделать со мной? Тогда давай начнем.

Как использовать Zoom Meeting

Zoom Meeting, известный просто как Zoom Meeting, является одним из лучших программ для видеоконференций, которые вы можете использовать сегодня. Это профессиональная услуга, которая также может быть использована (с некоторыми ограничениями) бесплатно. Она разработана для B2B коммуникаций с учетом потребностей любого бизнеса: от профессионалов с НДС номером до крупных компаний с сотнями сотрудников. Подумайте, например, что Zoom используется врачами и врачами для практики телемедицины.

Очевидно, что вложить в один путеводитель все особенности такого сложного программного обеспечения было бы невозможно, а может быть, даже бессмысленно. В любом случае, я сделал все возможное, чтобы выделить все особенности. Вы должны быть в состоянии использовать Zoom, адаптируя его к вашим потребностям. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Индекс

Что такое и как работает Zoom

Zoom — это облачное программное обеспечение для удаленной связи, позволяющее совершать одни и несколько видеозвонков с использованием Интернета, в частности VoIP и одноранговых (P2P) технологий. Это программное обеспечение для видеоконференций, такое как Skype, которое также предоставляет реальные виртуальные комнаты, где можно проводить конференции или совещания.

Как это работает? Технология P2P позволяет двум или более сторонам отправлять и получать видеопоток (аудио/видео поток) в режиме реального времени, через подключение к Интернету. Видеосигнал с веб-камеры (или камеры мобильного устройства) вместе со звуковым сигналом, записанным микрофоном, передается в облако и обменивается с другими участниками через сервер.

Этот тип коммуникации затем оптимизируется с точки зрения безопасности, благодаря гибридной облачной инфраструктуре, которая позволяет проводить встречи в частном облаке. Я расскажу об этом и других функциях Zoom позже в этом руководстве.

Могу ли я использовать Zoom бесплатно?

Это определенно один из первых вопросов, которые вы задали себе о Zoom. Как я упоминал ранее, вы можете использовать Zoom Meeting бесплатно, хотя и с некоторыми ограничениями.

Услуга предоставляет всем пользователям бесплатный пакет, действительный для полупрофессионального использования платформы. Таким образом, бесплатная версия Zoom может быть достаточной для спорадических коммуникаций, для домашнего использования или для профессионалов и малого бизнеса. Все зависит от ваших потребностей и типа выполняемой работы.

В любом случае, в следующей главе я подробно покажу вам, какие планы доступны, начиная с бесплатного.

Функции масштабирования и цены

Чтобы дать вам более глубокое понимание возможностей Zoom Meeting, я перейду к деталям предоставленных планов и их возможностям.

Имейте в виду, что это профессиональная услуга, разработанная специально для компаний и квалифицированных менеджеров. Так что если вы фрилансер или частное лицо, у которого не слишком много взаимодействий с сотрудниками, я повторяю, скорее всего, бесплатной версии будет достаточно (вы всегда можете попробовать, а затем обновиться).

Бесплатная Zoom-встреча

Бесплатная версия Zoom довольно «щедрая». Он может принимать встречи до 100 участников в течение 40 минут, а между отдельными пользователями продолжительность разговора неограничена.

Качество аудио/видео — HD, с возможностью полного контроля видеоконференции. Вместо этого, что касается подключения, можно использовать как ПК, так и мобильное устройство с операционной системой Android или iOS (смартфон и планшет).

Zoom Meeting Pro

Вторая подписка, доступная при Zoom Meeting, — это подписка Pro. Это отличное решение для небольших команд по цене 13,99 евро в месяц.

С помощью этого решения у вас есть возможность организовывать конференции с максимальной численностью 100 человек, максимальная продолжительность которых установлена на 24 часа.

В то же время, у вас будет ряд дополнительных элементов управления администратора, которые позволят вам управлять собранием детально.

Наконец, рабочей группе также будет предоставлено 1 ГБ облачного пространства для загрузки аудиофайлов.

Zoom Meeting Business

Вы возглавляете компанию среднего размера и ищете инструмент для максимального взаимодействия между сотрудниками и руководителями отделов? Тогда вам стоит взглянуть на Бизнес-версию Zoom. Этот план стоит 18,99 евро в месяц, который затем необходимо умножить как минимум на 10 организаторов/сотрудников, которые могут управлять мероприятиями и планировать их самостоятельно. Общая цена начинается с минимума 189,90 евро в месяц.

Благодаря этому решению, на встречах может присутствовать до 300 участников. Среди дополнительных услуг вы также найдете специализированную телефонную поддержку.

Zoom Meeting Enterprise

Корпоративная версия Zoom Meeting предназначена для крупных компаний, которым необходимо проводить видеоконференции и вебинары с количеством участников от 500 (пакет Enterprise) до 1000 (пакет Enterprise Plus).

Стоимость остается 18,99 € в месяц, с той разницей, что вы должны будете зарегистрировать минимум 50 хозяев, или потратить минимум 949,50 € в месяц.

По этому плану в вашем распоряжении будет также специальная группа по обслуживанию клиентов.

Безопасность коммуникации

Безопасность связи — это фактор, который нельзя упускать из виду, когда речь идет о конфиденциальных данных компании. Если с ними поступить неправильно, они могут стать настоящим кошмаром для любого типа предпринимателей.

К счастью, компания Zoom действительно заботится о безопасности видеоконференций и построила надежную инфраструктуру для поддержания любого рода деловой тайны: все совещания защищены 256-битным TLS шифрованием; если этого недостаточно, знайте, что даже все общие данные могут быть зашифрованы с помощью дополнительного уровня шифрования, такого типа AES-256.

Эта система, тщательно разработанная и спроектированная, сделает подключенных пользователей и обмен данными полностью анонимными и не поддающимися отслеживанию. Никакие третьи стороны не смогут получить доступ к взаимодействию между ними, даже разработчики программного обеспечения.

Требования и оборудование

Несмотря на то, что Zoom Meeting является профессиональным инструментом, существует не так уж много требований, которые необходимо выполнить для его использования. Конечно, рекомендуется использовать профессиональную веб-камеру и микрофон хорошего качества, но для использования Zoom, на самом деле, вам может понадобиться только аппаратное обеспечение, встроенное в ноутбук.

Если у вас нет компьютера, Zoom Meeting также можно использовать на смартфонах и планшетах с операционными системами Android и iOS.

Детали, однако, мы разберемся с ними позже. Это было просто для того, чтобы сказать тебе, что ты можешь делать видеоконференции в любое время. Важно, чтобы ваше устройство оставалось в сети с достаточно быстрым подключением к Интернету. По возможности используйте 4G или 5G в мобильной сети, или проводную сеть, или 5 ГГц Wi-Fi.

Как зарегистрироваться для Zoom и скачать настольный клиент

Скачивание и установка Zoom Meeting — это действительно кусок пирога. Сначала тебе нужно подключиться к Страница Цены Масштабирование и выберите наиболее подходящую вам версию: выберите кнопку ниже цены или выберите опцию «Зарегистрироваться, это бесплатно«, чтобы активировать бесплатную версию.

На этом этапе вам нужно будет зарегистрироваться: выбрать кнопку «Зарегистрироваться«, ввести адрес электронной почты и ждать письмо от Zoom. Тогда подтверди свою цифровую личность.

После нажатия на ссылку в Вашем электронном письме, Вы должны будете ввести Ваши личные данные и подтвердить выбор, нажав на кнопку «Продолжить«. Теперь, если вы заинтересованы, вы можете начать приглашать ваших коллег, введя их адреса электронной почты, или вы можете перейти непосредственно к следующему шагу, который доставит ссылку на вашу встречу.

Наконец, чтобы загрузить Zoom Meeting в вашем PC или Mac, нажмите на «Host a Meeting» в вашем профиле и установите настольное приложение, которое будет иметь интуитивно понятный и чистый интерфейс.

Подключение к встрече по Zoom с вашим компьютером.

Теперь, когда вы правильно активировали и установили Zoom Meeting, пришло время вместе придумать, как присоединиться к виртуальному собранию.

Сначала вы должны скачать соответствующее программное обеспечение. Вы должны были сделать это уже после регистрации на услугу. В любом случае, после установки на Windows, MacOS или Ubuntu/Linux, откройте Zoom и подключите свой аккаунт, введя свои учетные данные для доступа к службе.

Теперь, чтобы подключиться к встрече на Zoom, вам понадобится код приглашения. Как правило, это предоставляется организатором встречи в виде ссылки. После этого у вас будет прямой доступ в виртуальную комнату.

Кроме того, вы можете использовать эту страницу, где, введя свой идентификатор встречи или личное имя ссылки, вы можете подключиться к встрече.

Подключение к встрече с приложением Zoom App для iOS и Android.

Кроме того, вы можете использовать приложение Zoom, оптимизированное для мобильных устройств, для подключения к встречам. Сначала загрузите его через App Store, если вы используете iOS (iPhone или iPad), или через Google Play Store, если вы используете Android. После этого дождитесь завершения автоматической установки.

На этом этапе просто откройте приложение и введите свои учетные данные профиля Zoom. Оказавшись внутри, Вы сможете подключиться к встрече очень простым способом: просто нажмите кнопку «Присоединиться к встрече«, затем введите правильный ID и снова нажмите опцию «Присоединиться к встрече».

С помощью этого приложения вы можете использовать те же функции, что и в настольной версии. Кроме того, вы можете участвовать в мероприятиях удаленно, без использования ПК. Все, что вам нужно, это гарнитура с микрофоном для прослушивания и приема аудиосигнала или даже беспроводная гарнитура для использования в сочетании со встроенным динамиком смартфона. Если у вас есть гарнитура Apple, но вы не знаете, как ее подключить, следуйте инструкциям по подключению AirPods.

Как пользоваться чатом в Zoom

На Zoom, вы можете организовать групповые чаты в режиме реального времени. Когда нет необходимости в постоянном аудио/визуальном контакте, на самом деле, обмен мгновенными сообщениями становится более прямым и эффективным.

Завести чат в Zoom также очень просто. Это можно сделать с помощью приложения в настольной или мобильной версии, перейдя на вкладку «Чат» и нажав кнопку «Начать новый чат».

Как только вы получите доступ к разговору, вы можете начать добавлять других пользователей, создавая реальный канал связи/информации.

Как создать встречу с Zoom

Пришло время придумать, как создать встречу с Zoom. Благодаря этому варианту у вас будет собственное виртуальное коммуникационное пространство, куда вы сможете пригласить своих сотрудников для обсуждения любой темы.

Одним словом, вы будете организатором мероприятия и сможете полностью контролировать видеоконференцию, выполняя роль администратора. Читайте дальше, чтобы понять, как действовать.

Провести встречу по Zoom

Проведение встречи в режиме Zoom может быть осуществлено с помощью официальных приложений для ПК и смартфонов/планшетов.

На вкладке «Встречи» Вы найдете свой персональный код, которым Вы можете поделиться со своими контактами. Среди доступных опций есть такая, которая позволяет сразу же начать встречу, называемая «Старт«. Чтобы организовать и запланировать встречу, просто нажмите на символ «+», а затем выберите «Запланировать встречу«.

На открывшейся вкладке можно настроить все детали дела, включая пароль и инструменты, разрешенные для подключения. После этого вы можете синхронизировать встречу с коллегами, клиентами, поставщиками, сотрудниками, коллегами или другими профессионалами. Это можно сделать через Outlook, Календарь Google или подобные службы.

Как сделать вебинар с «Zoom».

Если вы читаете этот абзац, вы, вероятно, уже знаете, что такое вебинар. Но, чтобы не ошибиться, я резюмирую концепцию в двух словах: вебинар, неологизм, вытекающий из слов «паутина» и «семинар», это не более чем публичное мероприятие, бесплатное или платное, транслируемое в прямом эфире через Интернет; это те же самые конференции, которые проходят в конференц-центрах, спортивных аренах или театрах, с той разницей, что аудитория присутствует в виртуальном пространстве.

Поймите для себя, что мероприятие, транслируемое непосредственно из дома или офиса, может повысить интерес к вашему бизнесу и в то же время сдержать (на много) расходы. Короче говоря, не мелочь иметь возможность охватить сотню человек, чтобы провести урок или курс полностью компьютеризированным способом.

С помощью Zoom вы также можете проводить вебинары, имея возможность подключения до 10 000 человек одновременно. Это, безусловно, «нишевый вариант», который мало кого интересует. Однако, если вы думаете об этом или хотите узнать больше, я рекомендую вам внимательно прочитать эту информационную страницу.

Как создать виртуальные видеоконференц-залы на Zoom

Среди всех предлагаемых услуг, Zoom также дает вам возможность создавать настоящие виртуальные комнаты, которыми вы можете управлять так, как вам нравится для организации встреч, возможно, с большим количеством рабочих групп.

Эта функция называется Zoom Rooms и перед покупкой может быть опробована бесплатно в течение 30 дней. Однако следует помнить, что для решений такого рода существует очень точный список рекомендуемых к использованию устройств на официальном сайте. Для получения дополнительной информации читайте эту страницу поддержки.

Как централизовать облачные коммуникации с помощью Zoom

Последняя опция Zoom meeting, которую я хочу, чтобы вы знали, это та, которая позволяет вам объединить корпоративные телекоммуникации в облаке.

Благодаря этой услуге, все ваши бизнес-устройства будут иметь приложение для звонков, видео-звонков, чата и онлайн-встреч с помощью частного облака. В вашем распоряжении будет набор и разнообразные функции управления и контроля.

Конечно, это услуга не для всех, но если вы хотите сделать вашу компанию особенно динамичной и цифровой, вы можете узнать больше об этом на этой странице. Услуга называется «Зум-телефон».


Лоренцо Ренцетти — эксперт в области компьютерных технологий, специализирующийся на службах мгновенных сообщений и социальных сетях. Он сотрудничал с несколькими успешными итальянскими газетами, внося свой вклад в публикацию технологических справочников. Он делится своими советами на своем блоге WordSmart.it, с помощью которого помогает пользователям решать проблемы, связанные с компьютером.