Как вставить подпись по электронной почте

Если вы часто используете свой почтовый ящик, то ввод электронной подписи может быть действительно хорошей идеей. На самом деле, вы, возможно, заметили, что некоторые из ваших корреспондентов в нижней части тела сообщения используют некое предварительно отформатированное пространство. Здесь, в дополнение к своим именам и фамилиям, они также добавляют свою роль в компании, свой логотип и свои контакты.

Делая это каждый раз, у тебя уйдут драгоценные минуты. Добавление подписи в нижней части тела письма каждый раз, когда вы пишете сообщение, однако это действие может выполняться автоматически почтовым клиентом, например, Outlook или Thunderbird. Если вам интересно узнать, как это сделать, я просто прошу вас сесть и отдохнуть несколько минут. Обещаю, ты не пожалеешь.

Как вставить подпись по электронной почте

Хотите узнать, как автоматически подписывать электронное письмо? Отлично, потому что сегодня ты пришла в нужное место. На самом деле, подписание персонализированной подписи, вместо обычного имени и фамилии, может придать оттенок профессионализма вашим электронным сообщениям.

Независимо от того, хотите ли вы быть формальным или неформальным на самом деле, эта деталь всегда ценится. Ввести подпись по электронной почте совсем не сложно. Вы сразу же поймете, что с моей помощью и некоторое время вы можете создать отличительный и персонализированный знак без каких-либо усилий. Но давайте не будем больше тратить время на болтовню, давайте начнем сейчас.

Индекс

Прежде чем я увижу на практике, как подписывать электронное письмо, я хочу дать вам несколько советов, которые окажутся действительно полезными. Особенно, если у вас есть роль в компании или вы хотите использовать что-то действительно личное, вы можете подумать о создании логотипа для этой цели.

Таким образом, вы определенно будете выделяться на фоне многих других пользователей, которые продолжают подписывать письма только своим именем и фамилией. Это будет действительно полезная практика, когда вы хотите, чтобы вас заметили, например, при отправке резюме.

Однако в этой статье я не хочу отнимать у вас больше времени на эту тему. Если вы хотите узнать, как создать логотип, подходящий для любого случая, я предлагаю вам прочитать мое специализированное руководство, в котором я имею дело с этой темой более подробно.

Типы подписей электронной почты

Если вы собираетесь создать подпись по электронной почте, вы должны знать, что вы можете пойти не одним путем для выполнения этой задачи. В дополнение к классической текстовой подписи, вы также можете вставить HTML подпись. Отличается высокой настраиваемостью, благодаря HTML и CSS кодам, которые вставляются в подпись.

Это возможно с некоторыми специализированными редакторами, которые позволяют получить идеальное форматирование текста, что гораздо сложнее, если вы решите написать все это вручную. Перед тем, как я покажу вам, как сделать подпись HTML сообщения электронной почты, позвольте мне открыть небольшую скобку со следующим подробным объяснением.

Вставьте изображение в подпись электронной почты

Если вы пытались вставить изображение в свою подпись по электронной почте, вы, вероятно, заметили, что самая сложная часть — это «смешать его с текстом». Форматирование часто бывает неточным и дает очень непрофессиональное ощущение коллажа.

С подписью HTML электронной почты, вы имеете полный контроль над пространством, которое вы используете для написания. Это позволяет вставить изображение в подпись, выбрав положение и размер с максимальной точностью.

Создать HTML подпись электронной почты

Просто по причинам, о которых я только что рассказал, я хочу объяснить, как создать HTML подпись. Для этого, на самом деле, вам не придется учиться писать ни одну строчку HTML или CSS кода.

Все, что вам нужно сделать, это использовать один из множества бесплатных онлайн-инструментов, так что вы получите идеальный результат. Читай дальше, чтобы понять, о чем я говорю.

Сайты для создания бесплатной онлайн подписи по электронной почте

Как это часто бывает при обращении за помощью в определенных условиях, веб-сайты решают проблемы первыми. На самом деле, существует множество бесплатных онлайн-решений для создания электронной подписи в интернете. В этом учебнике я решил показать тебе лучшие.

WiseStamp

Если вы ищете онлайн-инструмент для создания электронной подписи в формате HTML, WiseStamp действительно является гарантией. Это действительно мощный инструмент, идеально интегрированный с почтой Outlook, Yahoo и Apple, позволяющий полностью настраивать текст.

Первое, что вам нужно сделать, это зайти на официальную страницу и выбрать фиолетовый бейдж с индивидуальным написанием на нем. Затем вы будете переведены на страницу регистрации, где вы можете использовать ваш аккаунт Google или Facebook для входа в систему.

Теперь, из различных доступных категорий, выберите ту, которая лучше всего отражает ваш бизнес. Также можно оставить поле пустым, выбрав Другое.

При этом вы окажетесь перед основным интерфейсом WiseStamp, где вам нужно будет лишь ввести свои данные, свою фотографию и смешать различные настройки, чтобы получить идеальный дизайн.

После того, как вы ввели все данные и выбрали шаблон и изображение, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку с надписью «OK, I’m done» («ОК, я закончил») в правой части страницы. Вам будет предложено выбрать службу электронной почты, с которой вы будете использовать подпись. Выберите его, а затем выберите Продолжить.

Если вы вошли в систему со своим электронным адресом по умолчанию, просто выберите «Обновить вашу электронную почту», и все готово!

Вы можете использовать WiseStamp с любым устройством, которое может подключаться к Интернету. Неважно, телефон это, планшет или компьютер. Важно то, что у вас есть обычный браузер для просмотра веб-страниц, такой как Chrome, Firefox или другой.

HubSpot

Другой отличной бесплатной онлайн альтернативой для вставки подписи в вашу электронную почту является HubSpot, поистине универсальный инструмент. В этом случае шаблонов нет, но вы все равно можете менять цвета, шрифты и композицию по своему усмотрению.

Затем перейдите на страницу официального сайта и нажмите кнопку Создать свою бесплатную подпись по электронной почте, выделенную синим цветом. В отчете необходимо будет ввести свои данные: имя, фамилию, контакты и все остальное, что, по вашему мнению, необходимо для отображения получателей почты.

Пожалуйста, обратите внимание, что не все текстовые поля являются обязательными. Однако для получения хорошего результата лучше вставить хотя бы одно изображение в соответствующий раздел.

При изменении данных в правой части экрана отображается предварительный просмотр. После достижения желаемого результата нажмите кнопку Создать подпись, чтобы продолжить.

Чтобы загрузить подпись электронной почты в формате HTML и использовать ее, просто нажмите на кнопку «Шаг 3: загрузка бесплатной подписи«, и процедура будет завершена.

Вы можете использовать HubSpot как с ПК, так и со смартфона. Не имеет значения, используете ли вы Windows, Ubuntu/Linux, MacOS, iOS или Android.

Электронная почта с прогнозом на будущее

Теперь перейдем к практической части. Ввод подписи электронной почты в Microsoft Outlook очень прост. Однако, прежде чем я расскажу вам, как это сделать, я должен отметить, что в этом случае могут возникать два типа ситуаций.

Фактически, вам может потребоваться добавить подпись в Outlook Webmail (поскольку у вас может быть адрес электронной почты Майкрософт) или в почтовый клиент Майкрософт Outlook, который является частью пакета Office или Office 365.

Не волнуйся, я помогу тебе в любом случае. Просто следуйте инструкциям ниже в соответствии с вашими потребностями.

Войти в Outlook Webmail

Если вы хотите подписать созданную вами автоматическую подпись в Outlook Webmail, сначала перейдите на главную страницу службы и введите личные данные, которые вы используете для входа в систему.

На главной странице нажмите на символ шестерни (вверху справа) для доступа к настройкам. Чтобы ввести подпись электронной почты, перейдите на вкладку «Составить и ответить» в левой строке.

Вы будете находиться перед текстовым редактором, чтобы настроить и вставить свою подпись. При желании вы можете создать свой контент непосредственно здесь, выбрав шрифт, цвет текста и любые вложения. Мой совет, однако, использовать один из двух инструментов, которые я показывал вам ранее. На самом деле это решения, специально разработанные для экономии времени и получения отличного результата.

Все, что вам нужно сделать, это следовать инструкциям, которые я дал вам ранее, а затем скопировать и вставить HTML-код в текстовый редактор. Наконец, вы должны нажать на кнопку Сохранить.

Войти в почтовый клиент Outlook

Если вы используете почтовый клиент Microsoft Outlook в качестве программы по умолчанию для чтения сообщений электронной почты или PEC с вашего ПК с Windows (любой версии, включая Windows 10) или Mac, вы должны сделать это по-другому.

Сначала откройте программное обеспечение Microsoft Outlook под Windows или MacOS. Если у вас есть последние версии, такие как Outlook 2016 или Outlook 2019, действуйте так, как будто хотите написать новое сообщение.

Когда вы увидите экран композиции текста, нажмите на пункт меню Сообщение, выберите опцию Подписать и после Подписи. Выберите подпись электронной почты, которую вы хотите отредактировать или создать новую.

На данном этапе, в разделе Редактирование подписи, вы можете использовать поле ввода для создания подписи с помощью инструментов форматирования текста. Чтобы прикрепить изображение, например, логотип, просто воспользуйтесь кнопкой Прикрепить изображение (представленное иконкой ПК с открыткой), найдите его среди своих файлов на ПК и выберите Вставить.

Если вы уже создали электронную подпись, например, с помощью HTML5 и CSS3, то на вашем компьютере наверняка будет доступен файл .html. Просто откройте его с помощью любого программного обеспечения, которое его поддерживает, например, браузера, скопируйте и вставьте в редактор Outlook.

Как только вы нажмете кнопку ОК для сохранения изменений, ваша подпись по электронной почте будет готова к использованию.

Электронная подпись на Thunderbird

Точно так же чрезвычайно легко вставить подпись на Mozilla Thunderbird. Клиент электронной почты, загружаемый на ПК, на самом деле, предлагает ряд действительно хорошо сделанных инструментов настройки.

После настройки письма на почтовом клиенте, что не является обязательным, если у Вас уже есть рабочий почтовый аккаунт в программе, щелкните правой кнопкой мыши на названии письма и выберите Settings (Настройки).

Здесь вы сразу же найдете редактор подписей, который позволит вам создать подпись с нуля или использовать шаблон, созданный вами ранее. В любом случае, как только закончите работу, нажмите ОК. Однако, если вы использовали HTML подпись, не забудьте поставить галочку в поле Use HTML, иначе форматирование не будет интерпретироваться программой.

Даже если на первый взгляд это покажется непонятным набором символов, я гарантирую, что после отправки сообщения ваша подпись по электронной почте появится в правильном виде.

Подпись по электронной почте на сайте Aruba PEC Webmail

Aruba Webmail действительно очень широко используется, особенно в секторе PEC, т.е. сертифицированная почта. Также в этом случае, к счастью, компания предоставляет пользователям возможность настроить подпись.

Сначала перейдите на главную страницу сайта Арубы и введите свои реквизиты. Здесь вы должны будете нажать на кнопку «Прочитать почту», а затем на кнопку «Параметры», которую вы найдете в правом нижнем углу. На вкладке «Подпись» у Вас будет возможность настроить до 5 из них. Затем выберите слот, который вы хотите отредактировать, и нажмите кнопку Edit (Редактировать).

Откроется текстовый редактор, в котором вы сможете вставить свою пользовательскую подпись или импортировать ту, которую создали ранее. Когда вы закончите, нажмите кнопку Сохранить, чтобы завершить операцию.

Подпишите электронную почту на Virgilio Mail

Вы используете электронную почту Вирджилио? Отлично, потому что пришло время узнать, как ввести подпись электронной почты и у этого провайдера. После входа в систему через веб-страницу, нажмите на пункт Mail (Почта) в верхней панели, который будет направлен в вашу учетную запись электронной почты.

Здесь нужно нажать на символ шестерни, выбрать опцию Почта, затем Подписи, затем выбрать оранжевую кнопку Добавить новую подпись.

Теперь вы можете наконец-то создать свою подпись, введя ее вручную или скопировав из предыдущего создания. Будьте осторожны и в этом случае, если вы хотите вставить HTML-код, нажмите на исходную кнопку < >. Когда вы закончите, нажмите кнопку Сохранить, чтобы подтвердить изменения.

Подпишитесь на Libero Mail

Еще одним известным порталом электронной почты, который до сих пор принадлежит Italiaonline, является Libero Mail. Он также поддерживает добавление подписи электронной почты, и его действительно легко настроить.

После того, как вы вошли в систему на свой адрес электронной почты с соответствующей веб-страницы, нажмите на значок шестеренки, а затем на Settings. В разделе Основные настройки разверните пункт Почта, а затем выберите опцию Подписи.

Теперь выберите опцию Добавить новую подпись. Затем вы увидите редактор почерка и сможете создать свою собственную подпись. Под именем подписи мы понимаем имя описания, которое вы хотите дать ему, чтобы он распознал его среди доступных подписей, и оно будет отображаться только вами.

Вместо этого в поле почерка вы должны ввести имя, которое вы хотите показать получателю электронного сообщения. Вы можете изменить форматирование, цвет шрифта, тип и размер шрифта. Вы также можете поместить его жирным шрифтом или курсивом. Вы также можете добавлять ссылки и изображения.

В текстовом редакторе вы все еще можете вставить HTML-текст, который вы сгенерировали с помощью инструмента, который я показывал вам несколько параграфов выше.

После создания бесплатной подписи по электронной почте, перед ее сохранением, вы также можете активировать опцию «Добавить подпись ниже цитируемого текста» или «Добавить подпись выше цитируемого текста». Последняя функция очень удобна, так как заставляет подпись появляться над текстом сообщения, которое вы цитируете во время ответа или пересылки. Обычно, однако, текст подписи помещается в нижнюю часть цитаты сообщения, и таким образом подпись становится практически невидимой.

Если вы используете iOS или Android-устройство с приложением Libero Mail, обратите внимание, что в настройках приложения необходимо использовать специальную опцию Подпись.

Подписаться на Gmail

На сегодняшний день Gmail является одним из наиболее часто используемых бесплатных веб-сайтов Google. Многие люди используют его ежедневно, даже в бизнесе. Если вы хотите ввести свою подпись в Gmail, вы можете сделать это простым способом.

Если вы используете его с компьютера или Mac, войдите в систему, указав адрес электронной почты Google. После этого нажмите на значок шестерни, чтобы войти в настройки веб-почты.

В этом разделе прокрутите, пока не найдете Подпись. После этого вы сразу же увидите текстовый редактор и сможете добавить текст, который хотите вставить внизу. Вы также можете отформатировать его жирным шрифтом или курсивом. Кроме того, вы можете добавлять ссылки на свою страницу в Facebook или другие социальные профили, такие как LinkedIn. Вы также можете прикрепить изображение.

Однако, если вы уже создали HTML подпись, вам не нужно делать ничего из этого. Просто скопируйте код, вставьте его в редактор и сохраните изменения.

Если вы используете приложение Gmail на смартфоне и планшете с операционной системой Android, iPhone или iPad, коснитесь меню бургера, выберите «Настройки», выберите аккаунт и «Подпись». Отредактируйте текст и выберите ОК, чтобы сохранить изменения.

Если вы являетесь администратором компании, вы можете использовать G-Suite, чтобы поставить подпись по умолчанию для каждого сотрудника с помощью Google‘s Email Settings API. Дополнительную информацию можно найти по этому адресу.

Подпишите вашу электронную почту на Yahoo Mail

Даже в Yahoo Mail можно ввести простой текст или HTML подпись электронной почты. Чтобы продолжить, сначала войдите на соответствующий сайт, введя свои имя пользователя и пароль.

Теперь, когда вы увидите свою папку «Входящие», нажмите кнопку «Настройки» (вверху справа) и выберите «Другое». Затем щелкните Mailboxes (Почтовые ящики), и из списка Mailbox List (Список почтовых ящиков) щелкните тот, который вы хотите отредактировать или добавить свою подпись.

На следующем экране включите опцию Подпись. Затем с помощью текстового редактора напишите его или вставьте HTML-код. Чтобы закончить, нажмите Сохранить.

Подпишите электронную почту на сайте Zimbra

Zimbra — это программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое позволяет компаниям использовать почтовый клиент, разработанный специально для бизнеса. Неудивительно, что он также используется многими компаниями общественного здравоохранения.

Если Вы читаете этот абзац, то, конечно, Вы уже используете Zimbra для сообщений и хотите знать, как вставить персонализированную подпись в почтовый клиент, доступный через интернет.

После входа в систему со своей ссылкой на данные доступа к сайту Zimbra Webmail, выберите закладку Предпочтения в верхней части экрана. Здесь выберите опцию Подписи и приготовьтесь к вводу своей.

После того, как на экране появится редактор рукописного ввода, вы можете вручную отформатировать свою подпись или вставить ту, которую подготовили ранее. В последнем случае вам придется скопировать и вставить HTML-код, иначе содержимое будет отображаться некорректно.

Как только вы закончили редактирование, вы можете использовать кнопку Сохранить (вверху слева), чтобы закончить изменения.

Вход электронной почты в приложениях для чтения почты на Android и iOS

Все службы электронной почты, которые я перечислил до сих пор, сделать приложения доступными для пользователей, как для Android и IOS. Чтобы изменить подпись электронной почты на вашем смартфоне или планшете, вам достаточно следовать тому же совету, который я вам только что дал, с той разницей, что на этот раз вам придется использовать портативное устройство.

Точнее, вы должны знать, что если вы уже редактировали свою подпись с ПК, она может автоматически обновляться и на других мобильных устройствах. Эта ситуация возникает из-за того, что внесенные вами изменения сохраняются непосредственно в вашем почтовом ящике. Однако это не так в случае с Либеро и Вирджилио. Это может быть Outlook или Gmail. Вам все равно нужно использовать официальное приложение, а не стороннее.

Если Вы не поменяли подпись на компьютере или она не была введена автоматически, просто измените подпись электронной почты из приложения, которое Вы используете для чтения почты на Вашем смартфоне, такого как Gmail, My Mail, Spark или BlueMail. Перейдите к его настройкам и найдите раздел Подпись, связанный с почтовым аккаунтом, который вы хотите изменить.

На этом экране с помощью текстового редактора создайте свою подпись по электронной почте. Если приложение поддерживает добавление HTML-кода, просто подключитесь к одной из вышеперечисленных служб, создайте свою бесплатную подпись логотипа, скопируйте HTML-код и вставьте его в поле для написания приложения.

Подписывайте электронную почту на других почтовых клиентах

Чтобы закончить сегодняшнюю тему, вы должны знать, что вы также можете редактировать свою подпись по электронной почте на других почтовых клиентах. Самый простой и безопасный способ сделать это — использовать HTML-версию подписи, которая на 100% совместима со всеми сервисами.

Все, что вам нужно сделать, это открыть опции в вашем почтовом ящике и искать пункт Подпись. В этом разделе вы можете вставить HTML-код и установить его в качестве подписи по умолчанию для конкретной почтовой учетной записи.


Лоренцо Ренцетти — эксперт в области компьютерных технологий, специализирующийся на службах мгновенных сообщений и социальных сетях. Он сотрудничал с несколькими успешными итальянскими газетами, внося свой вклад в публикацию технологических справочников. Он делится своими советами на своем блоге WordSmart.it, с помощью которого помогает пользователям решать проблемы, связанные с компьютером.